Projecten
Hier vindt u korte antwoorden op eenvoudige vragen over projecten die vaak aan ons worden gesteld.
Waarom zie ik in het venster Projecten niet al mijn projecten?
Kan ik invloed uitoefenen op het overnemen van projecten tijdens de eindejaarsverwerking?
Waarom zie ik in het venster Projecten niet al mijn projecten?
Controleer met Document/Stamgegevens administratie/Kostenplaatsen/projecten of in de stamgegevens is aangegeven dat het een project is. Controleer met Opties/Administratie-instellingen/Projecten en uren/Projecten het veld Ook kostenplaatsen in projectenoverzicht tonen. Controleer het veld Projectweergave in de stamgegevens van de medewerkers, als u de modules Uren & declaraties II en Projecten hebt.
Terug naar bovenWaarom toont de projectkaart niet alle mutaties?
Controleer het veld Rekeningtype in de stamgegevens van de grootboekrekeningen. Zie 'Projectadministratie toont geen of onverwachte bedragen' voor meer informatie.
Terug naar bovenWelke invloed heeft de status van een project?
Met de status geeft u aan in welke fase het project zich bevindt. De status Financieel afgesloten heeft bijvoorbeeld tot gevolg dat boekingen niet meer worden geaccepteerd. In combinatie met het veld Eindejaarsverwerking kunt u met het veld Status invloed uitoefenen op de gegevens die worden overgenomen naar het nieuwe boekjaar.
Het is niet voldoende om projecten af te sluiten, als u ze niet wilt overnemen in het nieuwe jaar. Alle openstaande posten worden overgenomen in de nieuwe administratie. Een openstaande post van een project wordt altijd overgenomen, inclusief het project (afgesloten of niet).
Zie voor meer informatie: Eindejaarsverwerking in AccountView Windows
Terug naar bovenKan ik invloed uitoefenen op het overnemen van projecten tijdens de eindejaarsverwerking?
In de stamgegevens van een project kunt u zelf bepalen of tijdens de eindejaarsverwerking projectgegevens worden overgenomen.
Zie voor meer informatie: Eindejaarsverwerking in AccountView Windows
Terug naar bovenHoe kan ik kosten boeken op een project?
Wilt u kosten boeken op een project, dan voert u de mutatie op de normale manier in. Als enige extra handeling kiest u op de mutatieregel een project. Alleen als u op een projectkostenrekening boekt, wordt het boekingsbedrag als kosten op de projectkaart geregistreerd. U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help/Index met trefwoord (keyword): Kosten ten laste van projecten invoeren. Daar wordt aan de hand van een aantal voorbeelden de boekingsprocedure voor projectkosten toegelicht.
Terug naar bovenHoe kan ik projecten aanmaken?
U kunt in het venster Projecten kiezen voor Bewerken/Toevoegen, of Document/Project aanmaken. Als u een project wilt aanmaken dat erg lijkt op een bestaand project, dan kunt u de stamgegevens eenvoudig kopiëren met Document/Projecten kopiëren, met Bewerken/Stamgeven kopiëren, of met sneltoets F8.
Terug naar bovenIs er meer documentatie beschikbaar?
U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help/Index met trefwoord (keyword): Project.
Terug naar bovenWanneer schakel ik mijn AccountView-leverancier in?
Uw AccountView-leverancier kan u adviseren over de inrichting van de modules Projecten, Uitgebreide projectbudgettering, Uren & declaraties I, Uren & declaraties II en Urenregistratie. Maar bijvoorbeeld ook als u ondersteuning wilt bij het uivoeren van de eindejaarsverwerking. Hij heeft ruime ervaring, is speciaal opgeleid en kan u adviseren over diverse mogelijkheden.
Terug naar bovenKan ik ook een cursus volgen over projecten?
Bijvoorbeeld de cursus AccountView Projecten of AccountView Uren & declaraties. Zie ook het volledige cursusaanbod.
Terug naar bovenWaar kan ik meer informatie vinden?