Financieel

Supportnotes geven uitgebreid antwoord op minder gemakkelijke vragen.

• Afgeboekte posten in openstaande postenrapporten
  Rapporten/Openstaande posten of Rapporten/Ouderdomsanalyse in het venster Debiteuren of Crediteuren geven een ander resultaat dan u verwacht.

• Autocodering
  Als u boekingen aan het invoeren bent denkt u vast wel eens: die boeking heb ik eerder gemaakt. De boeking van de huur is bijvoorbeeld elke maand hetzelfde. AccountView houdt niet van dubbel werk. Voor dergelijke boekingen, waarbij het rekeningnummer, de kostensoort, de kostenplaats en de omschrijving hetzelfde zijn, kunt u autocodering gebruiken. U vult alleen de omschrijving in, en de rest gaat automatisch. Zo voert u niet alleen sneller boekingen in, u maakt ook minder fouten.

• Automatische betalingen: aangepast formaat voor ClieOp03
  U wilt een betaalbestand met formaat ClieOp03 inlezen in uw banksoftware, maar tijdens het inlezen van het bestand krijgt u een foutmelding met de strekking dat het bestand een ongeldig formaat heeft.

• Beginsaldo wijzigen na opnieuw overnemen beginbalans
  Als er wijzigingen zijn geweest in het saldo van de grootboekrekeningnummers voor kas, bank of giro, dan kan het voorkomen dat het beginsaldo van het dagboek voor deze rekeningen niet meer overeenkomt met het beginsaldo op de grootboekkaart.

• Beter inzicht in uw financiële cijfers in versie 9
  Vanaf versie 9 zijn de mogelijkheden om uw financiële cijfers op de voor u gewenste manier te groeperen en van daaruit onderliggende details te bekijken sterk verruimd. Deze verruiming van mogelijkheden geldt vanaf een Team-licentie zonder uitbreidingsmodules en heeft extra meerwaarde bij bijvoorbeeld de uitbreidingsmodules Budgettering, Controllers Desk en Uitwerken kolommenbalans. In deze supportnote willen we een beeld geven van deze extra mogelijkheden en aangeven hoe u daarvan kunt profiteren.

• BTW-aangifte controleren in AccountView
  Hoe kunt u nagaan of alle bedragen die u op de BTW-aangifte wilt vermelden, ook met een (juiste) BTW-code zijn geboekt?

• BTW-code niet geschikt voor buitenlandse deb/cred
  “Een BTW-code van het type Binnenlandse verkoop/aankoop is niet geschikt voor buitenlandse debiteuren/crediteuren. Alsnog gebruiken?”

• Dagboekregel kan niet worden gewijzigd
  Sommige bladzijden van dagboeken in Bestand/Dagboeken tonen wel boekingsregels, maar u kunt deze niet wijzigen. Dit kan optreden bij dagboeken van het type Memoriaal, maar ook bij dagboeken van het type Verkoop of Inkoop. U bent in AccountView gewend dat u vrij bent om wijzigingen aan te brengen in mutaties, maar bij sommige dagboeken is dat niet mogelijk.

• Drill around bevat geen (actuele) gegevens
  Afhankelijk van uw modulesamenstelling, is het vanuit verschillende vensters mogelijk om Zoeken/Drill around te kiezen en daarna bijvoorbeeld Verkoophistorie per artikel of Verkoophistorie per debiteur. Als u dit doet, wordt soms een leeg of niet bijgewerkt venster getoond terwijl u ervan overtuigd bent dat er voor het betreffende artikel of de debiteur wel verkoophistorie aanwezig is in dit boekjaar. Deze supportnote is ook van toepassing voor inkoophistorie en crediteuren.

• Grootboekkaarten exporteren
  Het is niet mogelijk om het rapport Grootboekkaarten te exporteren in het venster Grootboek.

• Mijn ING zakelijk
  U gaat binnenkort over op of werkt al met Mijn ING Zakelijk. Welk formaat moet ik kiezen indien ik in AccountView gebruik maak van het inlezen van bankafschriften en/of automatische betalingen?

• Omzet per debiteur opvragen
  U bent op zoek naar een overzicht of rapport dat de omzet per debiteur toont, maar kunt het niet vinden.

• Resultaat lopend boekjaar opnemen in verslagen
  U hebt een verslag gemaakt en u wilt hierin het resultaat van het lopend boekjaar afdrukken.

• Saldi vergelijkende cijfers ontbreken
  U wilt een rapport afdrukken waarbij u vergelijkende cijfers kunt afdrukken. In de kolom van het huidige boekjaar staan de juiste saldi, maar in de rechterkolom staan nullen.

• Saldocontrole: automatische controle
  Zo kunt u met één sneltoets het verschilbedrag tussen het controlesaldo en de al geboekte brutobedragen invoeren.

• Standaardomschrijvingen
  In AccountView kunt u per dagboek standaardomschrijvingen vastleggen voor de dagboekbladzijde, de dagboekregels en de betalingsreferentie.

• Telebankieren: Inlezen bankmutaties / Automatische betalingen / Automatisch incasso
  In deze supportnote besteden we aandacht aan telebankieren: bankafschriften inlezen, afschriftregels herkennen met autocodering, betalingsbestanden aanmaken, betalingen storneren en incasseren.

• Totaal openstaande posten niet gelijk aan saldo grootboekrekening
  U vraagt een totaalbedrag op van alle boekingen van debiteuren tot en met heden, dit is anders dan het saldo van de grootboekrekening Debiteuren.

• Verdeelsleutel wordt niet gejournaliseerd
  U hebt Document/Verdeelsleutels journaliseren gekozen in het venster Verdeelsleutels, maar daarna is er niets gejournaliseerd, terwijl u dat wel had verwacht. U hebt in de stamgegevens van een aantal grootboekrekeningen wel een verdeelsleutel ingevoerd.

• Werkkostenregeling (WKR)
  Per 1 januari 2011 is de Werkkostenregeling (WKR) ingevoerd. U moet alle bedragen bijhouden die u aan uw werknemers schenkt, zodat u het bedrag boven 1,4% van de totale fiscale loonsom in de belastingaangifte kunt meenemen. Deze supportnote geeft u een drietal oplossingen voor de implementatie van de WKR in AccountView. Op de site van de Belastingdienst leest u meer over deze nieuwe wet: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/werkkostenregeling/werkkostenregeling.html