Projectadministratie toont geen of onverwachte bedragen

Omschrijving

U hebt een aantal boekingen verricht waarbij u een projectcode hebt ingevoerd, maar als u in het venster Projecten de Projectkaart opent of het rapport Financiële overzichten opvraagt, ziet u deze boekingen niet terug. De cijfers in het venster Stamgegevens project op de tab Financieel of in het venster Projectbudgettering zijn anders dan u had verwacht.

Verklaring

Dit kan vaak worden verklaard doordat de grootboekrekening waarop wordt geboekt niet als Projectkostenrekening of als Projectopbrengstenrekening is gemarkeerd. Verder zijn de cijfers in het venster Stamgegevens project op de tab Financieel of in het venster Projectbudgettering pas actueel nadat u het project hebt herrekend.

Oplossing

1. Kies Bestand/Grootboek en selecteer een grootboekrekening waarvan u de kosten of opbrengsten op uw projecten terug wil zien.
2. Kies Bewerken/Stamgegevens (ENTER/F6)
3. Controleer de instelling van het veld Projecttype. Als u boekingen op deze grootboekrekening op uw projecten wilt terugzien, mag het veld Niet van toepassing niet zijn gemarkeerd.
4. Als u op deze manier uw rekeningschema hebt gecontroleerd, kiest u Bestand/Projecten.
5. Als u projectcijfers wilt opvragen in het venster Stamgegevens project of het venster Projectbudgettering kies dan eerst Document/Project herrekenen voor het betreffende project. Hierna toont de projectadministratie waarschijnlijk de cijfers die u verwacht.

Mocht de projectadministratie nog steeds niet de verwachte cijfers tonen, druk dan de overzichten af waarmee u de vermeende tegenstelling op papier zichtbaar maakt. Als u deze analyseert, ontdekt u wellicht toch een logische verklaring. Als dat niet het geval is, adviseren wij u om de stappen van Tips en trucs - aansluitingsverschillen en storingen zelf oplossen uit te voeren.

Meer informatie

Zie het hoofdstuk Projectadminstratie in uw AccountView-documentatie.