Bronkhorst High-Tech

"Softwareleverancier moet investeren in productvernieuwing"

"Bij de keuze van een financieel pakket speelt de functionaliteit van de software een belangrijke rol en dat geldt uiteraard ook voor de prijs," meent Stephan Pillen, financieel administrateur bij Bronkhorst High-Tech. "Uitbreidingsmogelijkheden en flexibiliteit in het algemeen zijn eveneens voorname criteria. Maar wij hechten vooral veel waarde aan de opstelling van de producent van de software. Die moet duidelijk maken dat er stelselmatig wordt geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling, zodat het pakket ook in de toekomst steeds up-to-date blijft. In dit opzicht hebben wij in AccountView een uitstekende partij gevonden, niet alleen in Nederland, maar ook voor onze buitenlandse vestigingen."

Bronkhorst High-Tech, gevestigd in het lommerrijke Ruurlo, ontwikkelt en produceert elektronische meet- en regelapparatuur, drukregelaars en systemen voor kalibratie. Allemaal gericht op het doorstromen van gassen en (gas)vloeistoffen. De apparatuur is in talloze versies leverbaar; zoals voor industriële en laboratoriumtoepassingen, voor explosiegevaarlijke ruimtes en voor cleanrooms in de chip-industrie. Mede hierdoor wordt de apparatuur uitsluitend op specificaties van klanten geproduceerd: er is dan ook geen voorraad van eindproducten. De apparatuur vindt zijn weg naar de eindgebruikers via distributeurs die in alle EU-landen zijn gevestigd, plus nog een aantal landen daarbuiten.

Daarnaast heeft Bronkhorst High-Tech eigen verkoopvestigingen in Nederland, Duitsland (ook productie) en Frankrijk. Bovendien worden diverse producten van de onderneming onder licentie vervaardigd door bedrijven in de VS en in Japan. Van de productie in Ruurlo wordt circa 90% geëxporteerd naar eindgebruikers in voornamelijk de chemische en voedingsindustrie, de halfgeleiderindustrie en laboratoria.

Sterke groei

Op de zomerse augustusdag waarop Stephan Pillen geïnterviewd werd, telde de hoofdvestiging van Bronkhorst High-Tech in Ruurlo 99 medewerk(st)ers. Inmiddels zal dit aantal over de honderd zijn geschoten, want de onderneming groeit als kool. Er liggen dan ook al bouwplannen voor verdubbeling van de bedrijfsruimte. "In het begin van de jaren ’90 werd duidelijk dat het bedrijfsinformatiesysteem, dat toen in gebruik was, de groei niet langer kon bijbenen," aldus Stephan Pillen. "Na een uitgebreide oriëntatie zijn wij in 1993 overgestapt op een nieuwe computer-infrastructuur, met het pakket van ISAH voor alle logistieke aangelegenheden en AccountView voor de financieel-administratieve taken en accounting. In de tussentijd is gebleken dat die twee naadloos samenwerken. Inmiddels zijn we alweer een paar versies van AccountView verder en ook het upgraden van de software heeft geen problemen gegeven in de samenwerking met ISAH. Wel getuigt het uitbrengen van nieuwe versies van de inspanningen van de AccountView-organisatie om het pakket steeds verder te perfectioneren en aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen, zowel fiscaal als technologisch. En dat is goed, want uiteindelijk ben je als gebruiker afhankelijk van de investeringsbereidheid van je leverancier van financiële software."

Ruime ervaring

Er wordt vanaf 1993 met AccountView gewerkt bij Bronkhorst High-Tech, en in die tijd heeft men het pakket leren kennen als een heel krachtig en flexibel systeem dat zich opmerkelijk eenvoudig laat bedienen. In Ruurlo maakt men gebruik van praktisch alle modules van AccountView: teveel om op te noemen. Toch licht Stephan Pillen een paar modules toe:

Vaste activa
"Daarin registreren wij alle investeringen boven de duizend euro. Maandelijks volgen automatisch de afschrijvingen per investering, zodat je altijd inzicht hebt in de actuele boekwaarde."

Consolidatie
"Dat doen we voor onze Nederlandse BV's, en gaat probleemloos. Onze buitenlandse vestigingen is een verhaal apart, daar zal ik straks wat over vertellen."

Inkoop
"Deze module wordt momenteel bij AccountView uitgebreid, omdat wij zeer geïnteresseerd zijn in een rechtstreekse koppeling tussen verkoop en inkoop. Wij werken namelijk alleen op klantorder."

Automatische betalingen
"Werkt perfect voor binnenlandse betalingen via ABN-AMRO OfficeNet. Ook zijn wij sinds kort in het bezit van de module Automatische betalingen buitenland. Hierdoor hoeven wij niet steeds de juiste gegevens van iedere buitenlandse bankier op te zoeken, want die informatie is al opgeslagen in het systeem."

Mutatie-import
"Ideaal voor het inlezen van inkoop- en verkoopjournalen vanuit ons logistieke systeem. Na een aantal aanpassingen in het ISAH-pakket, waaronder omschrijvingen bij journalen, loopt het probleemloos. Ook hoeven vaste gegevens, zoals NAW van de debiteuren en crediteuren, maar één keer te worden ingevoerd in het ISAH-pakket. Perfect."

Andere modules die werden geïnstalleerd, zijn onder meer Budgettering, Periodieke boekingen, Orders/backorders, Verkoophistorie I en Contact Manager voor het relatiebeheer. De modules Consolidatie en Budgettering worden uitgebreid via koppelingen naar Excel.

Buitenland

De twee buitenlandse vestigingen van Bronkhorst High-Tech werken respectievelijk met de Duitse en de Franse versie van AccountView. De systemen zijn nog niet onderling gekoppeld, maar door gelijkschakeling van de vastlegging en de talloze rapportages is vergelijken en consolideren zeer eenvoudig geworden. Stephan Pillen: "Bovendien kunnen wij elkaar helpen als er vragen zijn. Als bijvoorbeeld mijn Franse collega belt, kan ik met één toetsaanslag mijn systeem laten omschakelen naar het Frans. Dat vergemakkelijkt de communicatie aanzienlijk. Komen we er dan nog niet uit, dan bellen we de voortreffelijke helpdesk van AccountView. Daar hebben wij uitstekende ervaringen mee."