Geïntegreerde elektronische BTW-aangifte

Omschrijving

U werkt met AccountView Aangiftesoftware en gaat werken met AccountView versie 7.1 of hoger. In deze versie is AccountView Aangiftesoftware geïntegreerd.

De belangrijkste verschillen

Vanaf AccountView versie 7.1 is de functionaliteit van AccountView Aangiftesoftware in de standaardsoftware geïntegreerd. Voor de elektronische BTW-aangifte en de ICL-aangifte is AccountView Aangiftesoftware dus niet meer nodig. De functionaliteit voor elektronische aangifte is sterk verbeterd ten opzichte van AccountView Aangiftesoftware. Ook is de werking niet helemaal gelijk. Lees daarom het document ‘Nieuw in AccountView versie 7.1’ in de map Extra’s op de cd-rom van AccountView 7.1.

Systeeminstellingen aangiftesoftware importeren

Uiteraard kunt u alle gegevens vanuit AccountView Aangiftesoftware importeren. Als AccountView Aangiftesoftware kan worden gestart op het werkstation waarop u AccountView update, dan krijgt u automatisch de mogelijkheid om alle gegevens (zoals certificaten, aangifteberichten en instellingen) te importeren.

Wij raden u aan om dit direct te doen; het voordeel hiervan is dat u dan later geen extra instellingen meer hoeft vast te leggen.

Nieuw in de geïntegreerde aangiftesoftware zijn de zogeheten aangifteprofielen. Een aangifteprofiel is een verzameling van instellingen die van belang zijn voor uw elektronische aangiften. Tijdens het importeren wordt een aangifteprofiel '_STD' aangemaakt. Dit aangifteprofiel is gekoppeld aan de pincode of het certificaat dat u gebruikt in AccountView Aangiftesoftware. Tijdens het converteren van de administratie worden onder andere de aanwezige BTW- en ICL-aangiften geïmporteerd. Daarbij wordt in de administratie-instellingen het aangifteprofiel '_STD' vastgelegd.

De andere optie is dat u de gegevens na organiseren van een administratie handmatig overneemt met Document/Importeren/Systeeminstellingen aangiftesoftware in het venster Administraties. Als u hiervoor kiest, dan moet u dit aangifteprofiel handmatig in de administratie-instellingen van elke administratie invoeren.

Bepaal welke situatie voor u van toepassing is:

1. U werkt met AccountView Windows en u voert de update-procedure AccountView Windows uit.
   Advies: neem tijdens het installeren van de update direct de systeeminstellingen van de aangiftesoftware over; zorg er in ieder geval voor dat deze zijn geïmporteerd vóórdat u de administraties organiseert in de nieuwe versie van AccountView.
2. U werkt met AccountView DOS en u voert de conversieprocedure AccountView DOS naar AccountView Windows uit.
   Advies: kies vóór de definitieve conversie van AccountView DOS naar AccountView Windows  Document/Importeren/Systeeminstellingen aangiftesoftware in het venster Administraties van AccountView Windows.
   • U gebruikt na de conversie de AccountView Aangiftesoftware alleen voor uw Windows-administraties?
     Na de conversie kan er geen gebruik meer worden gemaakt van AccountView Aangiftesoftware. Zorg dat alle gebruikers na de conversie hiervan op de hoogte zijn. Verwijder eventuele snelkoppelingen naar AccountView Aangiftesoftware.
   • U gebruikt na de conversie de AccountView Aangiftesoftware voor zowel uw DOS- als uw Windows-administraties?
     Na de conversie kan er geen gebruik worden gemaakt van AccountView Aangiftesoftware voor uw Windows-administraties. Zorg dat alle gebruikers na de conversie hiervan op de hoogte zijn. Vraag een tweede proces-ID aan om een juiste afhandeling van uw elektronische aangifte te garanderen. Wij adviseren u om de nieuwe proces-ID aan te vragen vanuit de AccountView Aangiftesoftware. Zie de documentatie van de AccountView Aangiftesoftware voor meer informatie.

Na het importeren van de Systeeminstellingen uit de AccountView Aangiftesoftware, of het voltooien van de update, kunt u direct verder werken met uw elektronische BTW-aangiften.

Gewijzigde menu-opties

Meer informatie

• Het document ‘Nieuw in AccountView versie 7.1’ in de map Extra’s op de cd-rom van AccountView 7.1
• Veelgestelde vragen - elektronische belastingaangifte