Grant Thornton / online boekhouden

Met internetboekhouden een nieuwe stap naar een complete online dienstverlening

"Tegenwoordig kan iedereen 24 uur per dag en 7 dagen per week online zijn én dus ook via het internet allerlei zaken regelen", stelt Hans Akerboom, partner én projectleider van het project Internetboekhouden bij Grant Thornton. "Omdat wij hier de voordelen voor onze cliënten van inzien, bieden wij hen nu de mogelijkheid hun administratie online te voeren. Hiermee lopen we als accountants- en adviesorganisatie niet alleen voorop, maar we zetten zo ook de eerste stap naar een complete online dienstverlening!"

No-nonsense

Grant Thornton is een no-nonsense accountants- en advieskantoor, met acht vestigingen verspreid over het westen van Nederland. Daarnaast is Grant Thornton onderdeel een internationaal netwerk van accountants- en adviesorganisaties. Hans Akerboom: "We hebben ongeveer 500 medewerkers, waaronder 35 vennoten. Als je kijkt naar onze cliënten, dan lopen die uiteen van MKB-ondernemingen - waaronder veel familiebedrijven - tot grote internationale organisaties. Ons streven is cliënten in raad en daad bij te staan met gespecialiseerde mensen en diensten op het gebied van accountancy, belastingadvies en bedrijfsjuridische advisering. Daarnaast bieden wij ondersteuning op het gebied van salarisadministraties, subsidies, IT Auditing en corporate finance."

Hans Akerboom, partner Grant Thornton

Internetboekhouden

Sinds januari 2005 biedt Grant Thornton haar cliënten ook de mogelijkheid om - met behulp van AccountView - via het internet te boekhouden. "Wij doelen hiermee op cliënten die wel de eigen administratie willen voeren, maar die dat alleen willen doen in een gebruiksvriendelijk financieel pakket én met de zekerheid dat cijfers correct worden ingevoerd", vertelt Hans Akerboom. "Het zijn nu nog vooral de starters en de kleinere ondernemers die we met het internetboekhouden van dienst zijn. Want het is heel laagdrempelig, toegankelijk en eenvoudig. Bovendien is dit pakket niet uitsluitend geschikt voor boekhouden. Doordat het verschillende modules kent, kan het de cliënt ook ondersteunen bij verschillende andere aspecten van zijn administratie, zoals facturering, projectadministratie en voorraadbeheer."

Pakketeisen

Grant Thornton heeft voor het internetboekhouden gekozen voor AccountView. "Gewoon, omdat het gemakkelijk is te doorgronden", aldus Hans Akerboom. "Daarmee voldoet het aan onze eis om snel met het internetboekhouden aan de slag te gaan. Want wij willen dat ook onze cliënt zonder boekhoudervaring eenvoudig zijn eigen administratie kan voeren. Bovendien is AccountView geheel toe te spitsen op de situatie bij de cliënt, waardoor de cliënt nog beter en sneller kan administreren. Verder komt AccountView tegemoet aan onze eis van goede veiligheidscontroles. Zo kunnen wij eenvoudig controleren of een cliënt de BTW-aangifte op de juiste manier de deur uitstuurt. Ook kunnen wij periodes vastzetten als alle boekingen en controles zijn gedaan. Dit voorkomt dat de cliënt achteraf per ongeluk nog gaat corrigeren in een reeds afgesloten periode."

Via het internet

Internetboekhouden via Grant Thornton werkt net zo eenvoudig als het boekhouden met een standaarduitvoering van AccountView. "Via een volledig beveiligde toegangsprocedure legt de cliënt - waar hij zich ook bevindt en vanaf elke gewenste computer - verbinding met zijn administratie en kan hij aan de slag", aldus Hans Akerboom. "Daarbij hoeft hij zich niet te bekommeren om het onderhoud en het maken van backups. Daar zorgen wij voor. Bovendien kijken wij, afhankelijk van de gekozen licentie en de gemaakte afspraken, online met de cliënt mee. Dat is een kwestie van 'U vraagt, wij draaien'. Stel dat een cliënt bijvoorbeeld tijdelijk niet kan boeken wegens ziekte, dan kunnen wij direct zijn werkzaamheden overnemen en blijft zijn administratie up-to-date."

Dichtbij de cliënt

"We kunnen nu dus sneller en beter met elkaar communiceren en staan op die manier dichter bij elkaar", vervolgt Hans Akerboom. "Dit werkt vooral efficiënt bij probleemsituaties. Wij loggen dan snel in op de administratie van de cliënt en kunnen dan meteen terugkoppeling geven. Zo kunnen we de cliënt de juiste ondersteuning geven en uiteindelijk naar een hoger niveau trekken."

De praktijk

Een cliënt van Grant Thornton die gebruikmaakt van het internetboekhouden is Rob van Dort, deskundige in werving, selectie en coaching op het gebied van sales en sales management. "Vanaf het begin heb ik van mijn accountant bij Grant Thornton goede adviezen gekregen", vertelt Rob van Dort. "Toen hij mij wees op de mogelijkheid van het internetboekhouden, wilde ik graag één van de eerste gebruikers zijn. Nu doe ik mijn boekhouding wanneer en waar ik wil, ook in het weekend. Bovendien werkt het prettig, wordt de BTW netjes opgeteld en heb ik maandelijks mijn cijfers waarmee ik mijn organisatie kan sturen. Kortom, ik kan het internetboekhouden met AccountView aanraden. Vooral kleinere ondernemers en starters zullen ontdekken, dat ze heel gemakkelijk zelf hun administratie kunnen voeren en daardoor weleens op accountantskosten zouden kunnen besparen."

Altijd een actueel overzicht

"Het internetboekhouden heeft een mooie toekomst voor zich. Dat zien we al aan de enthousiaste reacties op onze reclamecampagne over internetboekhouden", vertelt Hans Akerboom. "Veel ondernemers hebben interesse om op deze manier de administratie in eigen hand te nemen. Want via het internet kunnen zij niet alleen op ieder gewenst moment bezig zijn met hun financiële zaken, maar zij hebben zo ook altijd een actueel overzicht van de stand van zaken binnen hun onderneming."

Verschenen in AccountView Journaal 2-2005