WEA Accountants & Adviseurs
WEA Accountants & Adviseurs gaat voor flexibiliteit en zekerheid
Administratieve software die voor en door kleine en grote ondernemers kan worden gebruikt. Dat is wat WEA Accountants & Adviseurs wil voor haar cliënten. Ook omdat veel cliënten van dit accountantskantoor klein beginnen, maar groot worden. "Dan is het fijn als het administratieve pakket meegroeit", stelt Patrick Josiassen, accountant en vennoot bij de maatschap WEA Zeeland. "En dat doet AccountView."
"In feite zijn wij een gewoon accountantskantoor", vertelt Patrick Josiassen. "Maar het bijzondere van ons is dat wij werken met zeven maatschappen, verspreid van Noord-Holland tot Zeeland. Zo leid ik de maatschap Zeeland, die met een vijftal kantoren als economische eenheid functioneert en omzet afdraagt aan de WEA Groep. Vanuit de WEA Groep worden vervolgens zaken geregeld die de hele organisatie aangaan, zoals op het gebied van automatisering en ook op fiscale en juridische vlakken. Wij zijn dus een soort franchise-organisatie. Alle maatschappen profiteren van de voordelen van een middelgrote organisatie, maar elke maatschap behoudt zijn zelfstandigheid en voert een eigen beleid."
Automatisering
De verschillende maatschappen hebben dus de vrijheid om te gaan en staan binnen de gemaakte afspraken van de WEA Groep. Ook op het gebied van automatisering. Om toch allemaal dezelfde weg te volgen, besloot de WEA Groep de automatisering centraal op te pakken. "Vanuit de maatschappen is in 2002 een opdracht verstrekt om een nieuw financieel pakket te zoeken. WEA Zeeland heeft dit onderzoekstraject gedaan", zegt Patrick Josiassen. "We hebben ons goed georiënteerd en hebben gekeken naar wat de markt aan het doen was."
V.l.n.r.: Arko Vervark (AccountView), Henk Koelman (WEA Alkmaar), Erwin Bakkum (WEA Alkmaar), Gert Sille (WEA Gouda), Henk van der Wal (WEA Groot-Ammers), Henry Zwinkels (WEA Naaldwijk), Ronald Schol (WEA Hoofddorp) en Richard Scheper (AccountView). |
Over het algemeen werkten alle kantoren van WEA Accountants & Adviseurs met Grote Beer DOS. "Maar we liepen tegen de tand des tijd aan", geeft Patrick Josiassen aan. "Niet alleen werd dit pakket te beperkt voor onze werkzaamheden, maar het zou ook overgaan naar een Windows-versie. En dan wordt het een geheel andere oplossing. Zouden we overstappen naar de Windows-versie van dit pakket, dan zouden we dus dezelfde opstartkosten krijgen als bij de overstap naar een andere applicatie. Daarom hebben we eerst een analyse gemaakt van onze behoeften om zo de beste keuze te maken voor de toekomst."
Eisen
Het nieuwe pakket moest niet alleen aansluiten bij kleine en grote cliënten. Het moest ook gebruiksvriendelijk zijn, met vennotenadministraties kunnen omgaan en binnen de bestaande infrastructuur van WEA Accountants & Adviseurs kunnen werken. Patrick Josiassen: "De graad van automatisering was verschillend bij de diverse maatschappen. Het nieuwe pakket moest daarom gemakkelijk te installeren zijn en geen hoge investering in hardware vragen. AccountView voldoet aan deze eisen; het vraagt niet veel capaciteit van ons netwerk en het draait probleemloos op iedere PC met Microsoft Office."
Total cost of ownership
"Wij hebben bij onze keuze specifiek gekeken naar het totale plaatje. We hebben dus echt gezocht naar een oplossing die ons op de lange termijn het meeste zou opleveren. Het bleek dat AccountView ons als enige een complete en goede conversie kon aanbieden. Tevens kwam uit onze navraag bij referenties naar voren dat met AccountView ook na de introductie besparingen worden behaald dankzij de snelle invoer, betrouwbare correctiemogelijkheden en uitgebreide rapportagefaciliteiten. Onze keuze viel dus logischerwijs op AccountView.
Positief
Eind 2004 is begonnen met de implementatie en de conversie van gegevens. De reacties van de medewerkers zijn zeer positief. Erwin Bakkum, accountant bij de maatschap WEA Noord-Holland en betrokken bij het automatiseringstraject: "Zelf ben ik zeer enthousiast over AccountView. Ik vind het een groot voordeel dat invoerschermen zijn aan te passen. Dat is handig in het geval van onze agrarische cliënten waarvoor BTW niet van toepassing is. We halen dan gewoon het invoerveld BTW weg. En voor verschillende MKB-cliënten gebruiken we kostenplaatsen en nemen we dus dit veld in het invoerscherm op. Ook de overzichten zien er strak uit en kunnen eenvoudig worden aangepast. Verder voldoet AccountView aan de noodzaak om vanaf 1 januari 2005 aangiften digitaal aan te geven aan de Belastingdienst.".
Advies en complimenten
Patrick Josiassen: "Als ik andere bedrijven zou moeten adviseren, dan zou ik zeggen: besteed voldoende tijd aan de voorbereiding, want daarmee leg je de basis voor jarenlang efficiënt werken en haal je het hoogste rendement uit de software. Wij zijn zeer tevreden met AccountView. Tijdens het voortraject stond het Accountancyteam van AccountView altijd voor ons klaar. En de samenwerking gaat nog steeds goed. Onze complimenten! Ook voor het pakket, want dat is geschikt voor elk soort cliënt. Of dat nu een accountantskantoor is of een ondernemer in het midden- en kleinbedrijf."
Verschenen in AccountView Journaal 1-2005