Countus accountants + adviseurs

Opnieuw een top-20 accountantskantoor overgestapt op AccountView

Op 12 februari 2004 hebben Countus accountants + adviseurs en AccountView de overeenkomst getekend voor het uitrusten van alle veertien Countus-kantoren met de business software van AccountView. Hiermee maakt Countus de overstap van een verouderd DOS-systeem naar een moderne Windows-omgeving. Een belangrijke overstap die ervoor zorgt dat Countus in de toekomst op flexibele wijze haar dienstverlening kan voortzetten.

Breed dienstenpakket

Countus accountants + adviseurs is een accountants- en adviesorganisatie voor het midden- en kleinbedrijf, de agrarische sector, vrije beroepsoefenaren en particulieren op het gebied van accountancy, belastingadvies, bedrijfsadvisering, personeelsadvies en zaken die daarmee verband houden. Met veertien vestigingen bedient Countus circa 7.500 zakelijke cliënten in Flevoland en Overijssel. Countus kent een lange historie, ondanks dat de naam "Countus" pas sinds 2001 bestaat. Per 1 januari 2002 zijn de organisaties Countus en Accountantsbureau Flevoland gefuseerd.

Pakketselectie

Eind 2002 is Countus op zoek gegaan naar vervanging van het in eigen beheer ontwikkelde softwareprogramma INKA. "INKA is zeer vertrouwd, efficiënt en stabiel", aldus Johan van den Berg, directielid bij Countus. "Maar door de technische veroudering van INKA wilden wij het vervangen. Ook omdat het pakket niet meer past in de administratieve dienstverlening die wij in de toekomst willen bieden. Daarnaast is de kennis over INKA nog maar bij twee consultants van de organisatie - zij die INKA hebben ontwikkeld - aanwezig. Dit maakte Countus zeer kwetsbaar. Het afgelopen jaar heeft bij ons daarom in het teken gestaan van het selecteren van een nieuw softwarepakket waarmee we de komende vijf tot tien jaar verder willen werken. Dit is op nauwkeurige wijze gebeurd, waarbij collega's uit de verschillende vakgroepen - accountancy, ICT en bedrijfseconomische advisering - en uit verschillende posities - van gebruikers tot directieleden - betrokken zijn geweest."

Eisenpakket

Van den Berg vervolgt: "Vooraf hebben we ons de vraag gesteld aan welke eisen de nieuwe software moet voldoen. Een aantal belangrijke aspecten wilden wij terugzien. Zoals koppelingen met externe pakketten, conversiemogelijkheden, toegankelijkheid voor klanten (ASP), begrotingsmogelijkheden, meerjarenoverzichten, inlezen ERI-bestanden, gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en niet te hoge hardware-eisen. Tijdens de selectieprocedure is gebleken dat AccountView aan onze eisen voldoet. Het is een compleet en flexibel pakket, dat mogelijkheden biedt om een zodanige inrichting te realiseren dat een op maat gemaakte werkwijze kan worden toegepast."

V.l.n.r.: R. Scheper (AccountView), H. Schepers (Countus), P. van de Streek (Countus), O.J. Douma (Countus), C. Haspels (AccountView), J. van den Berg (Countus) en I. Walbrecht (AccountView).

Veranderingen

Peter van de Streek, directeur accountancy bij Countus, vult aan: "Met behulp van AccountView kunnen wij nu beter en eenvoudiger tussentijdse overzichten en rapportages samenstellen. Hierdoor is het mogelijk onze cliënten sneller te voorzien van relevante managementinformatie en zijn wij in staat de rapportages te gebruiken als basis voor onze adviesgesprekken. Wij denken dat we op deze manier de relatie met onze clienten versterken en een nog hogere klanttevredenheid realiseren. Bovendien zorgen wij met de nieuwe software voor een uniforme werkwijze op alle veertien vestigingen. Zeker vanuit beheeraspecten is dit zeer wenselijk. AccountView biedt in dit kader zeer geavanceerde mogelijkheden via XML-berichten aan. Zo kunnen wij centraal de inrichting van modeladministraties en modellen binnen AccountView onderhouden en deze verspreiden op alle vestigingen. Een aanpassing in het model geldt dan direct voor alle onderliggende administraties. Dit werkt zeer efficiënt en uniform, wat erg belangrijk is voor een organisatie als Countus waar ongeveer 7.500 cliëntadministraties worden gevoerd."

Flexibele overgang

Voor een geruisloze overgang naar AccountView heeft Countus een interne werkgroep opgericht, die AccountView uitvoerig heeft getest. Daar waar dat nodig is, zijn samen met AccountView al enige aanpassingen gedaan om de gewenste flexibele werkwijze van Countus te kunnen inpassen. Naast een gedegen voorbereiding door de werkgroep krijgen straks alle medewerkers van Countus een op de organisatie gemaakte training. Deze training zal worden gegeven door docenten van AccountView. Naar verwachting vinden na de zomer de eerste pilots plaats, waarna de andere vestigingen volgen.

Verschenen in AccountView Journaal 3-2004