De Westzijde Groep

Na abrupte overstap meer dan tevreden over AccountView

NOAB-lid De Westzijde Groep maakte begin 2001 de overstap van Exact naar AccountView. Exact wilde het kantoor verplichten om over te stappen op de Windows-versie, terwijl De Westzijde Groep er de voorkeur aan gaf nog even met DOS te blijven werken. Bovendien ging het nieuwe pakket van Exact met veel meer kosten gepaard. Ondanks allerlei accountancyvoordelen moest men vijftig procent van de aanschafwaarde bijbetalen. De keuze voor AccountView was toen snel gemaakt. Inmiddels bereidt directeur Johan Meijn zijn kantoor voor op de volledige overstap naar AccountView Windows.

Problemen met Exact

Niet alleen de prijs was voor De Westzijde Groep reden om afscheid te nemen van Exact. De ervaringen vanuit de markt met Exact voor Windows waren niet positief. Van klanten hoorde Johan Meijn dat er problemen waren met de toenmalige versie. De programmatuur bleef hangen, het bleek niet makkelijk om aanpassingen door te voeren en het pakket was trager.

Een bevriende fiscaal jurist die al werkte met AccountView vertelde Johan Meijn over zijn goede ervaringen. Tijdens een demonstratie begon Johan Meijn enthousiast te raken, al had hij nog enkele kanttekeningen. “Ogenschijnlijk had AccountView in de DOS-versie wat minder controlemogelijkheden bij de invoer”, zegt hij. “Je moest bijvoorbeeld tijdens het invoeren altijd het saldo controleren. Maar dat is een kwestie van even extra goed opletten door het personeel. In de Windows-versie is deze functionaliteit uitgebreid, en kun je ook met saldocontrole werken.”

Big Bang

De Westzijde Groep koos ervoor om AccountView zonder overgangsfase of schaduwadministraties in te voeren. De klanten pikten het snel op en dit jaar is het kantoor begonnen met de eerste jaarrapportages in AccountView. “Door zo’n abrupte overgang leer je meteen de plussen en minnen kennen”, zegt Johan Meijn. “Gelukkig bleken de plussen te domineren. Nee, we hebben geen cursussen gedaan. Wij hanteren de stelling dat iedereen die met Exact kan werken, ook met AccountView kan werken. Het blijft boekhouden. Kijk, je kunt het ook gefaseerd invoeren met behulp van allerlei draaiboeken. Maar mede door de toegankelijkheid van het pakket bleek dat niet nodig. De flexibiliteit van AccountView is vele malen beter dan die van Exact.”

De klanten van De Westzijde Groep zijn zeer tevreden over het pakket AccountView Lite / Solo, dat ze in 20 tot 30 gevallen op aanraden van Johan Meijn hebben aangeschaft. De kolommenbalansmodule van AccountView is een uitkomst als het gaat om snel in detail controleren en wijzigen, vindt hij. “Dat levert een grote tijdwinst op vergeleken met Exact. Een ander pluspunt is dat AccountView heel stabiel is. Wij werken met allerlei Windows-versies, maar het draait altijd. Dat betekent dat je lekker kunt doorwerken. Van vastlopers hebben we nagenoeg geen last; AccountView heeft ons werk verlicht. Alleen de jaarverslaggenerator gebruiken we niet. We werken met PM Report en PM Record van Pro Management. Geen goedkoop pakket, maar het heeft veel efficiencyvoordelen en het werkt goed samen met AccountView.”

Naar verwachting stapt De Westzijde Groep in 2004 helemaal over op AccountView Windows. Ondertussen heeft Johan Meijn de indruk dat de invoer bij AccountView DOS nog altijd sneller gaat, maar dat kan zijns inziens ook een kwestie van smaak zijn: “Het zou interessant zijn om eens te testen wat sneller is: AccountView DOS of AccountView Windows. Tijdens zo’n invoerwedstrijd zou best kunnen blijken dat Windows sneller is. In veel gevallen wil de gebruiker in de markt gewoon een DOS-scherm zien, maar Windows blijkt stabieler. Als wij als administratiekantoren en accountants maar blijven doorgaan met DOS, zijn we straks de dinosaurussen op automatiseringsgebied.”

Verschenen in AccountView Journaal 1-2003