KrolstonE Accountants en Adviseurs
Gebruikers van het eerste uur
De accountants en adviseurs van KrolstonE (voorheen Krol en Co) in Hoogeveen zijn Accountview-gebruikers van het eerste uur. In de loop der jaren is hun systeem samen met leverancier Account Software Consultancy (ASC) te Veenendaal uitgebreid met talrijke standaard- en maatwerkmodules, waaronder een jaarrekeninggenerator. Eind 2001 evalueerde KrolstonE de Windows-versie van AccountView.
De historie van KrolstonE Accountants en Adviseurs gaat terug tot eind jaren veertig van de vorige eeuw. Vooral in de jaren negentig is de organisatie fors gegroeid naar 28 medewerker(st)ers die hun zakelijke diensten verlenen aan honderden ondernemers in Noord Nederland. Daarin zijn praktisch alle branches vertegenwoordigd, met uitzondering van de agrarische sector. Voor verdere groei en met het oog op de toekomst zijn de dienstverleners in 2002 verhuisd naar een nieuw gebouwd pand op kantorenpark de Schutlanden te Hoogeveen. Ten tijde van de verhuizing heeft men tevens het computerpark vervangen. Dit had mede te maken met de introductie van de Windows-versie van AccountView .
Positief advies
Bij KrolstonE werkt men al sinds 1993 met AccountView. "Dat was in eerste instantie de DOS-versie maar nu ook Windows,"alsdus de heer A. Kreuze, één van de drie vennoten van het kantoor. "Wij hebben destijds voor AccountView gekozen vanwege het gebruiksgemak van het systeem, in het bijzonder voor onze cliënten. Verder hebben wij bewust gekozen voor op een PC werkende software, die ook toepasbaar is voor de automatisering van de administratie van klanten. Dit in tegenstelling tot de toen nog onder andere (besturings)software en systemen werkende specifieke accountantssoftware. Ook de redelijke prijsstelling, de uitbreidbaarheid en de functionaliteit speelden een rol. Een deel van onze opdrachtgevers werkt inmiddels met AccountView. Waar mogelijk adviseren wij cliënten daarmee te werken. Het midden- en kleinbedrijf, onze belangrijkste doelgroep, kenmerkt zich vaak door de aanwezigheid van een beperkte administratieve staf en dan komt de gebruiksvriendelijkheid van het systeem goed van pas. Verder kunnen wij de cliënt door onze kennis van het pakket goed van dienst zijn bij eventuele vragen of de invoering van aanvullende toepassingen . En uiteraard biedt het voordelen dat de hele financiële administratie op ons systeem kan worden ingelezen, waarop vervolgens mede met behulp van onze maatwerkmodules analyses en beoordelingen kunnen worden gemaakt. Veel hangt echter af van de beschikbaarheid van branche-specifieke software met aansluiting op AccountView. Als de software-ontwikkelaars zich nog meer zouden toeleggen op de ontwikkeling van dergelijke software, verwachten wij een verdere toename van het aantal gebruikers van AccountView. Wij hopen dat de software-ontwikkelaars hierin een uitdaging zien."
Maatwerk
"Daarnaast hebben wij een uitermate constructieve relatie met leverancier ASC, die veel maatwerk voor ons heeft gemaakt," vervolgt Kreuze. "Daaronder is een systeem om administraties op eenvoudige wijze op een portable computer te zetten, zodat deze door onze medewerkers op locatie kunnen worden bewerkt. Ook is er maatwerk geleverd voor onze interne facturering. Verder maken wij gebruik van Account Plus van ASC, dat onder meer een Cliënten Informatie Systeem omvat, alsmede modules voor jaarrekening, kolommenbalans, agenda, telefoonnotities en urenregistratie. De jaarrekeninggenerator van ASC werkt ook in combinatie met Word, waardoor op zeer efficiënte wijze rapporten kunnen worden gemaakt. De samenwerking met ASC wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen. Er wordt snel op onze verzoeken gereageerd. Kleine updates worden eenvoudigweg per e-mail verzonden, zodat er hoegenaamd geen sprake is van tijdverlies.