Uw browser ondersteunt geen scripts, bepaalde functionaliteit van de website is daardoor niet beschikbaar.

Uren

Hier vindt u korte antwoorden op eenvoudige vragen over uren die vaak aan ons worden gesteld.


Kan ik uren in meerdere decimalen registreren, bijvoorbeeld halve uren?

U kunt naar keuze 0, 1 of 2 decimalen gebruiken. In Opties/Administratie-instellingen/Algemeen/Algemeen kunt u in het veld Decimalen aantallen het gewenste aantal decimalen invoeren. De instelling wordt geactiveerd nadat u AccountView opnieuw hebt gestart.

Terug naar boven

Hoe kan ik uren annuleren of uitstellen?

Selecteer in de verkooporder de betreffende regel en kies Bewerken/Specificatie wijzigen. Wijzig daar het aantal te factureren en/of geannuleerd. Geannuleerde uren worden niet meer gefactureerd. Doorgeschoven uren worden de volgende periode opnieuw ter facturering aangeboden. Als u de verkooporderregel verwijdert worden de onderliggende uren doorgeschoven. Als u de verkooporder verwijdert worden ook alle verkooporderregels verwijderd en alle onderliggende uren doorgeschoven.

Tip: Om het te factureren bedrag te wijzigen kunt u ook het veld Bedrag in de verkooporder regel wijzigen.

Terug naar boven

Hoe kan ik reeds gejournaliseerde uren wijzigen?

In de supportnote Gejournaliseerde uren wijzigen staat beschreven hoe u dit kunt doen.

Terug naar boven

Ik krijg de melding 'Regel is opgenomen op conceptfactuur. Regel mag niet worden gewijzigd.'

U krijgt de melding tijdens het wijzigen van ingevoerde uren. Omdat de regel is opgenomen op een conceptfactuur kan deze regel niet worden gewijzigd. Als u de regel wilt wijzigen moet u óf de aangemaakte conceptfactuur verwijderen, óf de betreffende verkooporderregel verwijderen.

Terug naar boven

Welke rapporten kan ik controleren als reeds gefactureerde uren terug lijken te komen op een declaratievoorstel?

Gefactureerde uren kunnen niet terugkomen in declaratievoorstellen, omdat ze al zijn gefactureerd. Als dat toch het geval lijkt te zijn, kies dan Rapporten/Factuurspecificatie in het venster Projecten en Rapporten/Declaratievoorstellen in het venster Declaratievoorstellen. Vergelijk deze twee rapporten en controleer of de specificatie is zoals u verwacht. Met Rapporten/Onderhanden werk in  het venster Projecten kunt u controleren welke uren tot het onderhanden werk behoren.

Terug naar boven

Na het aanmaken van declaratievoorstellen zie ik bepaalde uren niet terugkomen in de declaratievoorstellen.

Controleer het onderhanden werk met Rapporten/Te factureren en Rapporten/Onderhanden werk in het venster Projecten. Controleer of het juiste aantal te factureren uren en het bedrag op het rapport wordt getoond.

Terug naar boven

Hoe kan ik de status van mijn onderhanden werk bepalen?

Met Rapporten/Te factureren en Rapporten/Onderhanden werk in het venster Projecten.

Terug naar boven

Hoe kan ik al het onderhanden werk voor een project annuleren?

Maak een conceptfactuur aan en annuleer alle uren, verwerk vervolgens een nulfactuur. In de module Uren & declaraties II kunt u Document/Onderhanden werk annuleren in het venster Projecten kiezen.

Terug naar boven

Ik krijg de melding 'Niet gevonden: Factuurartikel: Verkooporder'

Controleer met Document/Stamgegevens administratie/Projectfactureringsmethoden of het factuurartikel in de stamgegevens aanwezig is.

Terug naar boven

Hoe richt ik projectdeclaratiemethoden in?

De handleiding geeft uitgebreide informatie over het aanmaken van projectdeclaratiemethoden en de werking ervan. Omdat projectdeclaratiemethoden de manier bepalen waarop uw projecten worden gefactureerd adviseren wij u contact op te nemen met uw AccountView-leverancier. Hij heeft ruime ervaring, is speciaal opgeleid en kan u adviseren over diverse mogelijkheden.

Terug naar boven

Is er meer informatie beschikbaar over de eindejaarsverwerking en uren?

Zie voor meer informatie de Eindejaarsverwerking in AccountView Windows.

Terug naar boven

Bij het aanmaken van een conceptfactuur krijg ik de melding 'Omschrijving verkooporder moet worden ingevoerd'

Kies Opties/Administratie-instellingen/Handel, en controleer of in het veld Omschr verk.order de standaardreferentie voor uw facturen is vastgelegd.

Terug naar boven

Hoe kan ik bepalen in welke volgorde tarieven worden gekozen?

Kies Opties/Administratie-instellingen/Projecten en uren/Tarieven, en leg de gewenste volgorde vast.

Terug naar boven

Hoe kan ik geannuleerde factuurregels op de (proef)factuur onderdrukken?

U hebt een factuurregel in zijn geheel geannuleerd. Op de (proef)factuur wordt er echter ruimte gereserveerd voor deze regel. U kunt dergelijke nulregels onderdrukken. Kies Opties/Administratie-instellingen/Projecten en uren/Facturering en markeer Nulregels factuur onderdrukken. De nulregels worden dan niet afgedrukt op de facturen, maar wel op de normale wijze verwerkt tijdens het journaliseren van de factuur.

Terug naar boven

Hoe kan ik opvragen welke medewerkers een achterstand hebben bij het invoeren van urenboekingen?

Met Rapporten/Contracttijd in het venster Urenregistratie kunt u een overzicht opvragen van medewerkers die hun contracttijd nog niet hebben volgeboekt. U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help/Index met trefwoord (keyword): Urenboekingen controleren.

Terug naar boven

Is er meer documentatie beschikbaar?

U kunt de handleiding of de helpinformatie raadplegen. Kies Help/Index met trefwoord (keyword): Conceptfactuur, Urenregistratie of Uren en declaraties.

Terug naar boven

Wanneer schakel ik mijn AccountView-leverancier in?

Uw AccountView-leverancier kan u adviseren over de inrichting van de modules Uren & declaraties I, Uren & declaraties II, Urenregistratie, Projecten en Uitgebreide projectbudgettering. Bijvoorbeeld over het inrichten van uw projectfactureringsmethoden. Hij heeft ruime ervaring, is speciaal opgeleid en kan u adviseren over diverse mogelijkheden.

Terug naar boven

Kan ik ook een cursus volgen over uren?

Bijvoorbeeld de cursus AccountView Projecten of AccountView Uren & declaraties. Zie ook het volledige cursusaanbod.

Terug naar boven

Waar kan ik meer informatie vinden?

Terug naar boven