Groenendijk Bedrijfskleding

Voor Groenendijk geen ander pakket dan AccountView

“Ik heb veel relaties die binnen hun bedrijf met SAP of een ander programma werken. Bij hen ga ik wel eens kijken. Maar steeds kom ik tot de conclusie dat ik in AccountView veel meer mogelijkheden heb en veel meer dingen kan”, stelt Marien Groenendijk, directeur-eigenaar van Groenendijk Bedrijfskleding. “Het is zo ontzettend flexibel dat het de groei van mijn onderneming gemakkelijk aan kan. AccountView vormt samen met de SANA MKB Shop echt het hart van mijn organisatie.”

Marien Groenendijk is samen met zijn vrouw in 1997 begonnen met Groenendijk Bedrijfskleding. In totaal heeft de ondernemer uit Woerden nu ongeveer 30 mensen in dienst. “Met onze bedrijfskleding richten wij ons op de middelgrote tot grote ondernemingen in Nederland”, vertelt Marien Groenendijk. “Ook hebben wij de overheid en semi-overheid als klant, zoals waterleidingmaatschappijen en gemeentes. Power Workwear levert alleen aan de tussenhandel.”

Persoonlijke aandacht

Marien Groenendijk, directeur-eigenaar Groenendijk

De snelle groei van zijn onderneming schrijft Marien Groenendijk toe aan de persoonlijke aandacht die hij zijn klanten geeft: “Wij vinden het belangrijk om zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de wensen van onze klanten. Hierom hebben we 8 vertegenwoordigers in de buitendienst die zorgen voor een goed klantencontact. Daarnaast hebben we een heel breed assortiment, zodat we iedere klant naar wens kunnen bedienen. Maar onze focus op persoonlijke aandacht blijkt vooral uit onze bedrijfsgebonden webshops. In deze webshops hangen we de kledingpakketten die de klant bij ons wil afnemen. Maar dat niet alleen. De klant vindt er ook zijn budgetten, medewerkers en maten van zijn medewerkers in terug. Op deze manier kan de klant heel eenvoudig en snel bestellingen bij ons doen.”

100 webshops

Groenendijk Bedrijfsschoenen & -Bedrijfskleding heeft nu rond de 100 webshops in de lucht. “Dat loopt heel goed”, zegt Marien Groenendijk tevreden. “Zo’n 30 tot 35 procent van onze orders komt via de webshops binnen. Mijn verwachting is dat dit binnen een paar jaar 60 tot 70 procent zal zijn. Steeds meer bedrijven willen namelijk hun kledinguitgifte gebudgetteerd hebben, zodat het niet uit de hand kan lopen. Met onze webshops is dat goed mogelijk. Bovendien besparen bedrijven nog eens op hun magazijnmensen als ze de uitgifte aan ons overlaten.”

Altijd AccountView

De webshops van Groenendijk Bedrijfsskleding draaien op de software van AccountView en het e-business platform SANA van ISM eCompany. “Zowel voor onze financiële als handelsadministratie hebben we altijd met AccountView gewerkt”, glimlacht Marien Groenendijk. “Het is gewoon een heerlijk stabiel en flexibel pakket, waarmee iedereen binnen onze organisatie kan werken en ook werkt. Zo houden onze accountmanagers er activiteiten en contactpersonen in bij, verstuurt de debiteurenadministratie er aanmaningen mee en beheert het magazijn er voorraden in.”

SANA MKB Shop

SANA MKB Shop - gebaseerd op de eCommerce modules van ISM eCompany - is later in beeld gekomen. “We wilden al heel snel onze klanten de mogelijkheid bieden om via het internet bestellingen te doen. Maar onze klanten waren er technisch nog niet klaar voor”, stelt Marien Groenendijk. “Pas toen één van onze grote klanten aangaf met ons een pilot te willen doen, zijn we in de mogelijkheden van SANA MKB Shop in combinatie met AccountView gedoken. Hieruit is onze multisite-oplossing ontstaan die nu bij tientallen bedrijven draait.”

Het bestelproces

Klanten met een webshop van Groenendijk Bedrijfskleding hebben dit ingebed in hun intranet. “Wij maken voor onze klanten per kledingpakket een webshop. Zij zien dus alleen de voor hun relevante bedrijfskleding”, vertelt Marien Groenendijk. “Verder vinden zij er hun medewerkers, de maatgegevens per medewerker en eventuele belangrijke notities terug. Heeft medewerker Piet een nieuwe broek nodig? De hoofdbesteller selecteert Piet uit het overzicht van alle medewerkers en hij krijgt alle maten van Piet op het scherm. Hierna hoeft de besteller alleen aan te vinken dat hij een broek voor Piet wil bestellen en de bestelling is klaar. Vervolgens stuurt SANA MKB Shop via één script alle bestellingen van de hoofdbesteller naar AccountView door. Onze Orderinvoer controleert deze dan en stuurt ze daarna eigenlijk direct naar onze Logistiek voor levering aan de klant."

Tijdbesparing

Met zijn webshops bespaart Marien Groenendijk niet alleen zijn eigen onderneming veel tijd, maar ook zijn klanten. “Vroeger moesten we alle ordergegevens met de hand invoeren. Dus NAW-gegevens, artikelen, prijzen… Nu met AccountView en SANA MKB Shop gaat dat automatisch”, zegt Marien Groenendijk. “Bovendien reduceren we daarmee ook het aantal fouten dat bij handmatige invoer kan voorkomen. Hetzelfde geldt voor onze klanten. Zij hebben in de webshops alle gegevens bij de hand om snel kleding voor hun personeel te bestellen. Bovendien hebben zij nu ook meer zicht op hun kledinguitgifte dankzij de budgetten die we in de webshop hebben gehangen.”

Rooskleurige toekomst

Doorgaans ontvangt financiële software niet de credits voor het welslagen van een bedrijf, maar voor Marien Groenendijk is AccountView een belangrijk onderdeel van zijn succes. “Ik realiseer me elke dag weer hoe belangrijk AccountView voor mijn onderneming is. Het is in combinatie met SANA echt het hart van mijn organisatie”, aldus Marien Groenendijk. “Ik krijg vaak de opmerking dat ik het met AccountView niet ga redden. Maar dat zie ik niet. Het pakket is zo flexibel dat het lekker met me mee kan groeien. Momenteel ben ik samen met Ridit – AccountView Expert Center én onderdeel van ISM eCompany – bezig AccountView en SANA verder te integreren. Daarnaast heb ik de licentie voor het aantal gebruikers in AccountView opgehoogd naar 50 en wil ik het hele systeem op Terminal Server zetten. Kortom, ik zie de toekomst met AccountView en SANA rooskleurig.”

Zeker adviseren

De goede ervaringen met AccountView wisselt Marien Groenendijk graag uit met ondernemers die het pakket overwegen: “AccountView is gewoon een goed pakket en daarom kan ik het iedere onderneming adviseren. Natuurlijk kun je met een ABC-pakketje heel ver komen. Maar als je de ambitie hebt om te groeien, dan kun je beter meteen voor een flexibel pakket als AccountView kiezen. Anders moet je later nog eens een keer overstappen en dan ben je verder van huis.”