GIBO Groep / XBRL-pilot

Minister Donner deponeert eerste elektronische jaarrekening KvK met AccountView

Op 15 mei 2006 was het feest bij GIBO Groep. De accountants- en adviesgroep opende officieel de deuren van het nieuwe hoofdkantoor in Arnhem én sloot samen met een aantal partijen, waaronder AccountView, een succesvolle pilot af voor het elektronisch deponeren van jaarstukken op basis van XBRL. Minister Piet Hein Donner van Justitie was erbij om voor de eerste keer in Nederland een jaarstuk in XBRL-formaat te versturen.

Minister Piet Hein Donner van Justitie deponeert voor het eerst in Nederland elektronische jaarstukken op basis van XBRL.

De doelstelling van GIBO Groep, gebaseerd op een coöperatieve achtergrond, is klanten zo efficiënt mogelijk te bedienen met kwalitatief hoogstaande diensten. In de afgelopen jaren realiseerde het bedrijf, dat gebruikmaakt van de financiële software van AccountView, al veel kostenvoordelen voor cliënten. Bijvoorbeeld met het elektronisch in de boekhouding inlezen van facturen van leveranciers en met online boekhouden. Ook nu loopt GIBO Groep weer voorop met een nieuwe ontwikkeling, die de administratieve druk voor bedrijven zal verminderen. Het gaat om het elektronisch deponeren van jaarstukken op basis van XBRL, de nieuwe financiële standaard voor het uitwisselen van financiële informatie, en de begrippenlijst van het Nederlandse Taxonomie Project (NTP). Vanaf 1 januari 2007 kunnen  Nederlandse bedrijven hun jaarstukken op deze manier aan de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het CBS leveren. “Toen we vorig jaar van dit initiatief hoorden, realiseerden we dat we hiermee opnieuw een belangrijke efficiencyslag konden maken voor onze klanten”, aldus Frank Pisters, directeur Algemene Zaken van GIBO Groep. “Daarom hebben we besloten om mee te doen aan een pilotproject.”

25% besparing

In nauwe samenwerking met de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst, het CBS, het NTP en AccountView werkte GIBO Groep het afgelopen jaar hard aan de realisatie van het project. Samen ontwikkelden de partijen de testinfrastructuur die Minister Donner op 15 mei in staat stelde om met een druk op de knop digitale jaarstukken in XBRL-formaat te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Frank Pisters legt uit hoe een en ander in zijn werk gaat en waar de efficiencyvoordelen zitten. “In plaats van voor iedere overheidsinstantie afzonderlijk jaarstukken op te stellen, kun je de administratie in AccountView zo inrichten dat het mogelijk is automatisch en op basis van de Nederlandse taxonomie een XBRL-rapportage samen te stellen die voldoet aan de eisen en wensen van de informatievragende overheidsinstanties. Dat scheelt enorm veel werk. In de afgelopen jaren realiseerden we al efficiencyverbeteringen van 10 à 15 procent, harde cijfers die je terugziet in ons jaarverslag. Binnen enkele jaren willen we een verbetering van 25 procent ten opzichte van 2004 waarmaken. Deze ontwikkeling levert daaraan een belangrijke bijdrage.”

V.l.n.r.: Frank Pisters (directeur algemene zaken GIBO Groep), Richard Scheper (manager AccountView Accountancyteam), Minister Piet Hein Donner en Fried Frederix (algemeen directeur GIBO Groep).

Ook regelgeving aanpassen

Na de succesvolle pilot werken de partners nu samen aan het finaliseren van de infrastructuur. Belangrijke stap in het proces is de ondertekening van een convenant met de bij het project betrokken ministeries: Justitie, Financiën, Economische Zaken en Binnenlandse Zaken. Daarin leggen verschillende partijen zich vast om op 1 januari 2007 met gegevens op basis van XBRL en de Nederlandse taxonomie te kunnen werken. Naast GIBO Groep hebben verschillende accountancykantoren op 9 juni j.l. hun handtekening onder het convenant gezet. Ook AccountView, leverancier van financiële software die XBRL en de Nederlandse taxonomie ondersteunt, is van de partij. Als het aan GIBO Groep ligt, wordt er nog een stap verder gegaan dan het ondertekenen van een convenant en het neerleggen van een technische en administratieve infrastructuur. Frank Pisters: “Wij roepen de overheid op om de regelgeving aan te passen en de fiscale en commerciële jaarrekening te harmoniseren zodat je als bedrijf maar één rekening hoeft te maken voor verschillende instanties. Dan ben je pas echt efficiënt bezig.”

AccountView, XBRL en de Nederlandse taxonomie

• XRBL
  XBRL is de nieuwe internationale standaard voor het uitwisselen van financiële informatie.
  AccountView is momenteel de eerste Nederlandse leverancier van financiële software die XBRL ondersteunt.
• Taxonomie
  De Nederlandse taxonomie is een lijst van 4.500 financiële begrippen, opgesteld door het Nederlandse Taxonomie Project. Deze zorgt ervoor dat alle bedrijven bij het maken van hun jaarrekeningen dezelfde definities hanteren. Met AccountView is het mogelijk deze taxonomie eenvoudig in te lezen, automatisch te koppelen aan de grootboekrekening en op basis hiervan met een druk op de knop documenten in XBRL-formaat aan te maken en die te verzenden.

Verschenen in AccountView Journaal 3-2006