SinfoX

AccountView en SinfoX leveren gecertificeerde EDI-oplossing

AccountView heeft SinfoX, autoriteit op het gebied van EDI-implementaties, gekozen voor het samenstellen van een geïntegreerde EDI-oplossing voor AcountView. De gerealiseerde EDI-module, gebaseerd op het EDI-branchemodel, is volledig conform de richtlijnen van GS1 Nederland.

Uniek is dat alle benodigde extra velden zijn toegevoegd, zoals actieartikelen, emballage in de levensmiddelenbranche en reclamatienummers en verwijderingsbijdrage in de DoeHetZelf-branche. AccountView is de enige leverancier in Nederland die geheel aan de standaard voldoet. Een extra voordeel van de EDI-module is dat orders niet direct worden geïmporteerd, maar worden verzameld in een tussenbestand dat vanuit AccountView zichtbaar en muteerbaar is. Pas nadat deze is geaccordeerd worden de orders definitief in AccountView geïmporteerd.

Betrouwbaar en gecertificeerd

“De centrale rol van SinfoX als EDI-integrator staat garant voor een betrouwbare en gecertificeerde EDI-oplossing. SinfoX is expert op het gebied van EDI en heeft vele succesvolle implementaties uitgevoerd”, aldus Casper Haspels, directeur Marketing en Verkoop AccountView. “Koningszuivel, handelsbedrijf in kazen en desserts uit Bergambacht is het eerste bedrijf dat deze nieuwste EDI-koppeling gebruikt. Samen met SinfoX hebben we ervoor gezorgd dat zij probleemloos zijn overgestapt van Exact naar AccountView met een blijvend werkende en zelfs verbeterde EDI-koppeling.”

Casper Haspels en Willem Nefkens

Betrokken begeleiding

“Wij zijn niet van mening dat na het aanschaffen van nieuwe programmatuur alles vanzelf gaat. Ervaring met uiteenlopende organisaties leert dat programmatuur zich geleidelijk nestelt in de organisatie", zegt Willem Nefkens, directeur SinfoX. "Vanuit deze gedachte bieden wij expertise, de bereidheid om mee te denken en veel energie om het project tot een goed einde te brengen. Voor de AccountView-gebruiker is het nu zeer eenvoudig geworden. Wij zijn het enige aanspreekpunt en verzorgen de offerte waarin aanbiedingen van de drie bekendste Nederlandse EDI-aanbieders Walvis, Tie en Rozis zijn opgenomen, inclusief de AccountView-uitbreiding met EDI-vertaling.”

Electronic Data Interchange - EDI

Bij elektronische berichtuitwisseling wordt gebruik gemaakt van de Edifact-standaard (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). EDI wordt gebruikt om informatie tussen applicaties uit te wisselen. Deze informatie, zoals orders en facturen, wordt op elektronische wijze van het ene naar het andere bedrijf verstuurd. In Nederland wordt de standaard voor het handelsverkeer beheerd door GS1 Nederland. Door toepassing van EDI worden ontvangen gegevens direct in de eigen bedrijfsadministratie geïmporteerd en dienen deze niet meer van papieren documenten in computersystemen ingevoerd te worden. Hierdoor zijn gegevens sneller beschikbaar en worden invoerfouten uitgesloten. Daarnaast wordt de bedrijfsvoering vereenvoudigd en de verwerkings- en transmissiekosten gereduceerd.

Verschenen in AccountView Journaal 2-2004