AccountView Solo Online

Verschillende landelijke en regionaal opererende accountantsorganisatie bieden al geruime tijd AccountView Solo Online aan.  Deze online basisuitvoering van AccountView blijkt - net als de wat eenvoudigere Cliënt-invoer - een groot succes. In dit artikel leest u waarom honderden MKB-ondernemers zo tevreden met AccountView Solo Online werken.

AccountView Solo Online wordt uitsluitend aangeboden door administratie- en accountantskantoren die online diensten bieden. De reden daarvoor is logisch: de samenwerking in dezelfde administratie met de accountant is hét grote voordeel van online boekhouden. Daarbij werkt de cliënt met een eenvoudige interface, terwijl de accountant over de volledige functionaliteit van AccountView beschikt.

Samen in dezelfde boekhouding

AccountView Solo Online biedt u dezelfde gemakken en voordelen als ons alom bekende ‘desktop-uitvoering’ AccountView Solo. Online werkt u echter in een voor internet ontwikkelde interface. Met deze interface kunt u nog sneller aan de slag met AccountView Solo Online. Zo klikt u - om een kasboeking te maken - simpelweg in het menu op ‘Kasboek’ en u kunt meteen uw boekingen invoeren. Het grootste voordeel van AccountView Solo Online is dat u samen met uw accountant in dezelfde administratie kunt werken. Zo kunt u afspreken dat u de kas- en inkoopboekingen doet, terwijl uw accountant de bankafschriften elektronisch inleest en de activaboekingen verwerkt. Daarbij hoeft u niet te wachten tot uw accountant klaar is, maar u kunt gewoon verder met uw boekingen. Het maken van backups en het uitwisselen hiervan met uw accountant behoort zo tot het verleden.

Overzichtelijke controle

Voor een goede samenwerking met uw accountant kunt u gebruikmaken van de mogelijkheid om nieuwe en gewijzigde boekingen te markeren. U kunt ervoor kiezen om uw boekingen handmatig te markeren of dit automatisch door AccountView te laten doen. In beide gevallen ziet uw accountant meteen welke boekingen hij nog moet controleren. Dat is wel zo overzichtelijk.

Berichten uitwisselen

Wilt u uw accountant een mededeling doen of een verzoek doen? Met AccountView Solo Online beschikt u over een handig systeem waarmee u onderling berichten kunt uitwisselen. Bovendien kunt u de afhandeling van een bericht aangeven met een status, zodat u het overzicht behoudt. Door te werken met autorisatiecodes – ook wel elektronische handtekeningen – zorgt u ervoor dat berichten alleen worden afgehandeld als ze zijn geautoriseerd.

Vanaf iedere locatie

U kunt niet alleen gelijktijdig met uw accountant in dezelfde administratie werken, u kunt dit ook vanaf iedere locatie doen. Want met AccountView Solo Online kunt u uw boekhouding vanaf iedere werkplek met internetverbinding raadplegen en voeren. Dit is handig als u veel reist, maar ook als uw organisatie verschillende vestigingen kent. U logt eenvoudig via het internet in op het administratiesysteem van uw accountant en AccountView Solo Online wordt automatisch voor u gestart. U kunt direct aan de slag!

Duidelijk inzicht in openstaande posten.

Alle functionaliteit

AccountView Solo Online biedt alle functionaliteit die u als de moderne ondernemer nodig hebt. Het mooie daarbij is dat u geen boekhouder hoeft te zijn. Want het pakket is zo eenvoudig te bedienen, dat u zelfs zonder boekhoudervaring uw dagboeken en grootboek kunt bijhouden. Ook het opstellen van rapporten als Winst en Verlies en Balans is een kwestie van één druk op de knop. Verder beschikt u over handige overzichten als Openstaande postenoverzicht, Saldilijst en Debiteurenanalyse, waarmee u een sluitende debiteurenadministratie kunt voeren.

Nog meer gemak

Wilt u meer dan de financiële basisfunctionaliteit van AccountView Solo Online? Net als de andere basisuitvoeringen van AccountView kunt u AccountView Solo online uitbreiden met onze modules. Zo bespaart u met de module Automatische betalingen veel tijd bij het doen van uw betalingen. Daarnaast voorkomt u dat u posten dubbel betaalt of juist vergeet. Op basis van een automatische of handmatige selectie kunt u de te betalen posten selecteren, waarna u ze via een betalingsbestand met behulp van de banksoftware naar uw bank verstuurt. Nog gemakkelijker wordt het als u ook met de module Inlezen bankmutaties werkt. Hiermee leest u uw bankafschriften automatisch in uw boekhouding in. U hoeft uw afschriften dus niet langer handmatig in te voeren! Met behulp van autocoderingen zorgt AccountView ervoor dat afschriftregels snel en doeltreffend herkend worden naar boekingen in uw bankboek.

Snel en gemakkelijk inboeken met behulp van Autocodes.

Uw facturen

Breidt u AccountView Solo Online uit met de module Facturering, dan kunt u uw gehele facturatieproces via het internet laten lopen. Zo kunt u online een onbeperkt aantal artikelen aanmaken en zelf uw lay-outs samenstellen. Daarnaast beschikt u over een overzichtelijke orderinvoervenster waarin u razendsnel uw artikelen, aantallen en eventuele aanvullende teksten in kunt voeren. Hierbij worden de betalingscondities en kortingen van de betreffende debiteur automatisch meengenomen. Zodra u de definitieve factuur hebt afgedrukt, verwerkt AccountView de omzet en BTW-boekingen en is uw gehele boekhouding bijgewerkt.

Solo online uitbreiden met de module Facturering.

Altijd de nieuwste versie

Omdat u online met AccountView Solo Online werkt, hoeft u AccountView zelf niet aan te schaffen en te installeren. U betaalt slechts een maandelijks abonnementsbedrag, waarmee u altijd beschikt over de nieuwste versie van AccountView. Want uw accountant - of zijn provider - zorgt voor het beheer en onderhoud van AccountView, uw licentie, uw administraties en de loginnamen van uw medewerkers. U hebt er geen omkijken naar!

Alleen invoeren

Vindt u AccountView Solo Online te uitgebreid, omdat u alleen mutaties in uw boekhouding wilt invoeren? AccountView Cliënt-invoer is dan de beste oplossing voor u. Hiermee doet u online al uw boekingen zelf, terwijl uw accountant de controle en rapportages op zich neemt.

Meer informatie

Wilt u ook profiteren van de nieuwe internetmogelijkheden in AccountView? Voor meer informatie en een advies op maat kunt u contact opnemen met uw accountant.