CaseWare en Mooijman

Kantoor Mooijman neemt de proef op de som

Mooijman accountants & belastingadviseurs uit Nootdorp besloot vorig jaar de oude DOS-programmatuur te vervangen door moderne Windows-pakketten. Na een grondige pakketvergelijking viel de keuze op AccountView en CaseWare. “Wij wilden gewoon de beste software voor onze cliëntadministraties én onze rapportages. AccountView en CaseWare kwamen als beste uit de bus”, aldus Leo Wortel, directeur van Mooijman accountants & belastingadviseurs. “Dat ze daarnaast geïntegreerd samenwerken, is natuurlijk mooi meegenomen!”

Mooijman accountants & belastingadviseurs bestaat al ruim 70 jaar en is oorspronkelijk begonnen als boekhoudbureau. Nu is het een accountants- en belastingadvieskantoor dat werkzaam is voor een gevarieerde klantenkring in het midden- en kleinbedrijf. “Met een team van zo’n 28 medewerkers ondersteunen we ruim 300 cliënten in de regio Den Haag, Zoetermeer en daarom heen”, vertelt Leo Wortel. “Hier zitten vooral ondernemers tussen, maar ook agrarische relaties. Iedereen is welkom bij ons kantoor.”

Bewuste keuze

Omdat het Nootdorpse kantoor geen ondersteuning meer kreeg op haar DOS-programmatuur, ging het op zoek naar het beste financieel-administratiepakket en het beste pakket voor jaarrekeningrapportage. “Dat was een bewuste keuze”, zegt Leo

Van links naar rechts: Jaap de Waard (CaseWare), Ivo Streng (Mooijman) en Leo Wortel (Mooijman).

Wortel. “We konden net als voorheen kiezen voor een totaalleverancier, maar we wilden van die opzet af. Onze ervaring is dat een totaalleverancier niet in alles goed kan zijn. Door per bedrijfsproces te kiezen voor de beste leverancier weet je zeker dat het goed zit met de software. Zijn er bijvoorbeeld wetswijzigingen of veranderen bepaalde indelingen, dan wordt dat snel in de standaard van het pakket aangepast. Dat kost ons geen energie, maar we werken wel met up-to-date software!”

Eisen en wensen

Mooijman accountants & belastingadviseurs heeft periodiek vele boekhoudingen te verwerken. “Ons nieuwe financieel-administratiepakket moest ons dus vooral functionaliteit bieden, waarmee we snel en efficiënt onze cliëntadministraties kunnenkonden verwerken”, vertelt Ivo Streng, assistent accountant bij Mooijman accountants & belastingadviseurs. “Voor onze nieuwe rapportgenerator hadden we wat andere eisen en wensen. Die moest cijfers vanuit verschillende pakketten kunnen inlezen en mooie rapportages kunnen genereren. Uit onze pakketvergelijking bleken AccountView en CaseWare het beste aan onze eisen en wensen te voldoen.”

Een jaar verder

In december 2005 heeft Mooijman accountants & belastingadviseurs al haar administraties naar AccountView geconverteerd. Snel daarna is het kantoor begonnen met het inrichten van CaseWare, waaronder het klantspecifiek maken van rapportages. “Zowel AccountView als CaseWare was nieuw voor ons, dus dat was in het begin natuurlijk even wennen voor iedereen”, zegt Ivo Streng. “Maar nu zijn we een jaar verder en werkt iedereen er prettig mee. Beide pakketten zijn zeer flexibel en gebruiksvriendelijk.”

Pilot

Op het moment dat Mooijman accountants & belastingadviseurs met AccountView en CaseWare begon te werken, waren de leveranciers van de betreffende pakketten nog druk bezig een onderlinge koppeling te ontwikkelen. “Een paar weken geleden is de koppeling tot stand gebracht en zijn we gevraagd om deel te nemen aan de pilot”, vertelt Ivo Streng. “Dat hebben wij gedaan en dat ging perfect. Vooral het terugzetten van gegevens van CaseWare naar AccountView vind ik een mooie functionaliteit. Zonder koppeling moet je journaalposten die je in CaseWare hebt aangemaakt, handmatig in AccountView zetten. Met de koppeling is het één druk op de knop en de journaalposten staan er goed in. Dat scheelt een hoop tijd, vooral als je veel voorafgaande journaalposten hebt gemaakt.”

Eén knop

CaseWare is ook erg tevreden over de gerealiseerde koppeling met AccountView. “De tijdwinst die Mooijman accountants & belastingadviseurs met de koppeling heeft bereikt, is wat we voor ogen handen”, zegt Jaap de Waard, product manager bij CaseWare. “De koppeling doet al het denkwerk en zorgt ervoor dat alles wordt bijgelezen. Veel foutgevoelige zaken zijn nu dus weggeprogrammeerd en in feite verborgen onder één knop. Wil een gebruiker gegevens van CaseWare naar AccountView terugschrijven of omgekeerd, dan gaat dat met de nieuwe koppeling volledig automatisch.”

Onderlinge samenwerking

Het is voor de leverancier van de jaarrekeningrapportage ook de eerste keer, dat CaseWare aan een financieel-administratiepakket wordt gekoppeld. “We hebben gekozen om met AccountView een koppeling aan te gaan, omdat AccountView volgens ons één van de marktleiders is op het gebied van financiële software. Zeker binnen de accountancy”, aldus Jaap de Waard. “AccountView is heel sterk in het efficiënt en in grote getallen voeren van administraties, waarbij ze ook nog eens goed luisteren naar de gebruikers. CaseWare heeft dezelfde instelling. Wij willen ook dat onze software natuurlijk aanvoelt. Gebruikers moeten intuïtief weten waar ze moeten zijn en waar ze op moeten klikken. Het was dus vanzelfsprekend om met AccountView een koppeling te realiseren, omdat we beide de accountant willen helpen bij het verhogen van zijn efficiency.”

Ook voor het kleinere kantoor

“Het is heel leuk dat Mooijman accountants & belastingadviseurs aan onze pilot wilden meedoen”, vervolgt Jaap de Waard. “Het laat namelijk zien dat je niet per se een groot accountantskantoor hoeft te zijn om met de geïntegreerde oplossing AccountView-CaseWare te werken. Het vraagt niet om zware IT-ondersteuning, maar werkt juist heel eenvoudig en praktisch. Kortom, de koppeling tussen AccountView en CaseWare is ook heel geschikt voor kleinere tot middelgrote kantoren.”

10 jaar vooruit

Mooijman accountants & belastingadviseurs verwacht met AccountView en CaseWare de komende 10 jaar vooruit te kunnen. “Beide pakketten zitten goed in elkaar en zullen ons kantoor veel rendement op gaan leveren. Met de nieuwe koppeling tussen de twee pakketten wordt dat alleen maar groter”, glimlacht Leo Wortel. “Daardoor kunnen we onze cliënten een betere dienstverlening bieden. En dat is uiteindelijk toch waar het bij ons om gaat.”

Over CaseWare CaseWare Nederland is de Nederlandse vertegenwoordiging van het Canadese CaseWare International, internationaal erkend als de marktleider op het gebied van hoogwaardige ‘assurance, reporting, auditing & analysis’ software. Dagelijks bedient CaseWare Nederland een groep van ongeveer 9.000 gebruikers in Nederland. Daarmee behoort dit bedrijf tot de belangrijkste leveranciers van gespecialiseerde software voor accountantsorganisaties. Wereldwijd worden de applicaties van CaseWare gebruikt door ongeveer 300.000 professionals in 60 landen. Ze werken in de accountancy, assurance, controlling en overige financiële dienstverlening. De softwareontwikkelaars en inhoudelijke deskundigen van CaseWare Nederland werken intensief samen met professionals uit de praktijk. Dit resulteert in hoogwaardige en gebruiksvriendelijke softwareprogramma’s.

Verschenen in AccountView Journaal 1-2007