Grant Thornton

Grant Thornton over op AccountView

AccountView was geen onbekende voor Grant Thornton. De no-nonsense accountants- en adviesorganisatie met acht vestigingen in de Randstad bood haar cliënten sinds 2005 al internetboekhouden met AccountView aan. Voor haar overige werkzaamheden maakte Grant Thornton echter nog gebruik van een ander pakket. Maar vanaf begin dit jaar werkt het kantoor op al haar vestigingen met AccountView. 

Met ongeveer 500 medewerkers biedt Grant Thornton middelgrote en grotere ondernemingen, directeur-grootaandeelhouders en familiebedrijven ondersteuning en advies op het gebied van accountancy, fiscale en juridische zaken. Ook levert het kantoor speciale diensten zoals bedrijfsopvolging, IT audits, subsidies, pensioenen, financiële planning en salaris- en personeelsadministratie. “Hierbij verliezen we de menselijke factor niet uit het oog”, zegt Stefan van Huizen AA, directeur van Grant Thornton in Rijswijk en projectleider van de werkgroep ‘Implementatie AccountView’. “Want door de persoonlijke aandacht die wij onze cliënten geven, onderscheiden wij ons van andere kantoren.”

Op zoek

Om zich goed in te leven in de cliënt en hem de juiste persoonlijke aandacht te geven, wilde Grant Thornton een stevig administratiepakket. “Ons oude pakket was te omvangrijk voor ons en legde teveel beslag op onze hardware”, aldus Stefan van Huizen. “Het was gewoon te bewerkelijk, waardoor we ons niet helemaal konden richten op de dienstverlening aan onze cliënten. We zochten daarom naar een gebruiksvriendelijk en stabiel pakket, waarmee we snel en efficiënt onze cliëntadministraties konden voeren. Ook moest het nieuwe pakket modulair zijn opgebouwd, zodat we het eenvoudig konden uitbreiden. Onze andere eisen waren een soepele koppeling met Microsoft Excel en onze rapportgenerator, een rechtenstructuur om gebruikers op verschillende niveaus rechten te geven en modeladministraties om in één keer wijzigingen in meerdere administraties door te voeren. Verder moest er achter het pakket een goede organisatie zitten, die niet snel zou omvallen.”

Snelle keuze

Uit het selectietraject dat Grant Thornton was gestart, kwam AccountView al snel naar voren. “AccountView voldeed aan al onze eisen”, vervolgt Stefan van Huizen. “Daarbij werd onze voorkeur voor dit pakket ook nog eens bevestigd door een nieuw kantoor dat met ons fuseerde. Dit kantoor werkte al een jaar met AccountView en had daar erg goede ervaringen mee. Onze keuze voor AccountView was toen snel gemaakt.”

Aan de slag

In juni 2006 is Grant Thornton een werkgroep gestart, die als taak had AccountView op alle vestigingen te implementeren. “Nadat we onze wensen op papier hadden gezet en een plan van aanpak hadden opgesteld, zijn we aan de slag gegaan”, vertelt Stefan van Huizen. “Omdat het gefuseerde kantoor al een tijd met Accountview werkte, hadden we de nodige gebruikerskennis in huis. We konden dus gemakkelijk voortborduren op die ervaring. Daarnaast kregen we nog prima ondersteuning van een consultant van AccountView. Al met al is de implementatie heel soepel verlopen.”

V.l.n.r. Richard Scheper (AccountView), Arko Vervark (AccountView), Stefan van Huizen (Grant Thornton) en Wim van Miltenburg (Grant Thornton).

De ervaring

Grant Thornton werkt nu een paar maanden met AccountView en is zeer tevreden. “Het is wat vroeg om concrete resultaten te noemen, maar AccountView is absoluut gebruiksvriendelijker dan ons vorige pakket. Dat groeide ons echt boven het hoofd. Ook onze cliënten konden er niet meer mee overweg”, zegt Stefan van Huizen. “Nu we met AccountView werken zijn we zo klaar met de BTW-aangiftes en is het opstellen van tussentijdse rapportages een fluitje van een cent. Bovendien hebben we AccountView gekoppeld aan onze jaarrekeninggenerator, zodat we getallen snel naar deze tool kunnen overbrengen voor mooie en inzichtelijke rapportages. Heel fijn is ook dat AccountView van bovenaf bestuurbaar is. Hierdoor kunnen we snel inspringen op wijzigingen, zoals een verandering van een BTW-percentage.”

Goede voorbereiding

“Ik zou AccountView zeker aan andere kantoren aanraden”, aldus Stefan van Huizen. “Het biedt gewoon alle faciliteiten die je als accountant nodig hebt. Voordat je met AccountView begint, moet je je natuurlijk wel goed voorbereiden. Maar dat geldt eigenlijk voor ieder automatiseringstraject. Behalve dat wij een speciale projectgroep op AccountView hadden gezet, hebben wij ook veel aandacht besteed aan de interne communicatie. Via onze nieuwsbrief hebben we alle medewerkers op de hoogte gehouden van de stand van zaken, zodat AccountView niet als een donderslag bij heldere hemel werd geïntroduceerd. Dit hebben we zo goed gedaan, dat men niet kon wachten om met AccountView te beginnen!”

Verschenen in AccountView Journaal 3-2007