Robbers & Partners

Robbers & Partners draait zijn hand niet meer om voor rapportages

“Als klein kantoor heb je geen tijd om de hele dag te besteden aan het vervaardigen van rapportages”, stelt Peter Robbers, algemeen directeur van Robbers & Partners. “Dat ligt anders als je één van de Big Four bent. Dan heb je een aparte rapportageafdeling. Bij ons moet de accountant of assistent de cijfers zelf tot een fatsoenlijk rapport maken. Tot voor kort hadden we daar geen goede rapportagetool voor. Maar nu we met One Click Report in combinatie met AccountView werken, draaien we onze hand niet meer om voor rapportages!”

Met 8 man bedient Robbers & Partners MKB-ondernemingen door heel Nederland. Zo heeft het accountantskantoor uit Apeldoorn zelfs cliënten in Winschoten. “Dat is best ongewoon voor een klein kantoor. Daarvan verwacht je dat de cliënten in dezelfde stad zitten”, glimlacht Peter Robbers. “Ook is het bijzonder dat al onze cliënten hun boekhouding zelf voeren. Wij ondersteunen ze met onze accountancydiensten en bij fiscale zaken. Als je weet dat we met 8 mensen plusminus 185 VPB-aangiftes en 550 inkomstenbelastingaangiftes doen, dan kun je wel uitrekenen dat onze productiviteit hoog moet zijn.”

Automatisering

Robbers & Partners realiseert een hoge productiviteit, doordat het kantoor zich niet bezighoudt met het inkloppen van administraties. “Maar de rol van automatisering is daarbij eigenlijk veel belangrijker”, zegt Peter Robbers.

Durk Tuinier (Applifiks) en Peter Robbers (Robbers & Partners).

“Vanaf onze start in 1990 hebben wij ingezien, dat we met goede software onze efficiency aanzienlijk kunnen verhogen. In die tijd gebruikten we naar tevredenheid ADM-E van Omegon - zowel voor de cliëntadministraties als de eigen interne administratie. Een paar jaar geleden is Omegon echter opgegaan in Unit4. Daarmee ontwikkelde het pakket zich in een andere richting dan wij wilden. Het sloot gewoon niet meer bij ons aan.”

Rondkijken

Het Apeldoornse kantoor is daarom op zoek gegaan naar een alternatief. “We hebben gekeken naar de grote spelers in de accountancymarkt”, vertelt Peter Robbers. “Hiervan biedt de grootste wel een leuk pakket, maar daarmee alleen kom je niet rond als je serieus met een kantoor bezig bent. Daarvoor is het te standaard - dus te inflexibel - en veel te duur. Uiteindelijk is ons oog op AccountView gevallen. In ons dagelijks werk hoor je veel en daaruit konden we opmaken dat dit pakket zich echt in de markt heeft bewezen.”

Oude bekenden

De keuze voor AccountView was snel gemaakt. “Wij kwamen erachter dat onze externe systeembeheerder - CvE Solutions uit Ochten - partner van AccountView is en dit pakket dus ook kan leveren”, vervolgt Peter Robbers. “In het kielzog van CvE Solutions kwam Durk Tuinier van Applifiks. Hij had in de tijd van Omegon bewezen heel creatief te zijn met rapportagemodules. We kwamen dus als het ware oude bekenden tegen met wie we altijd goede zaken hebben gedaan. Hierdoor was onze keuze voor AccountView eigenlijk vanzelfsprekend. Want wanneer partijen als CvE Solutions en Applifiks zich inlaten met zo’n pakket, dan weet je dat het goed zit.”

Conversie

Robbers & Partners is in januari van dit jaar met AccountView gestart. “De conversie naar AccountView hebben we uitbesteed aan Durk Tuinier”, vertelt Peter Robbers. “Hij heeft de kennis en ervaring om administraties vanuit ADM-E naar AccountView te converteren. Nu langzaamaan alle administraties zijn overgezet, zijn we deze zomer echt begonnen met het werken in AccountView. Dat gaat prima. We hebben hier ook mensen aan boord die gewend zijn om in een geautomatiseerd kantoor te werken. Dus die vinden al snel hun weg in een nieuw pakket. Met AccountView gaat dat zelfs sneller, omdat het gebruiksvriendelijker is dan andere pakketten!”

One Click Report

Naast AccountView maakt Robbers & Partners gebruik van het door Applifiks ontwikkelde rapportmodel One Click Report. “Dat werkt goed samen met AccountView en de rapporten zien er goed uit”, aldus Peter Robbers. “Bovendien kun je met kennis van Microsoft Word een rapport eenvoudig aanpassen naar je eigen wensen. Dat werkt wel zo prettig. Vooral gezien de frustratie en onmacht die we met vorige rapportagemodules hebben gehad. Daarmee konden we niet de rapportages opstellen die wij wilden. Maar met One Click Report kunnen we dat nu wel.”

Belangrijkste resultaten

Robbers & Partners is blij met de keuze voor AccountView in combinatie met One Click Report. “Het was voor ons echt een ‘Aha-erlebnis’, vooral bij de rapportages”, vertelt Peter Robbers. “Wij hebben de tijd niet om uitgebreid rapporten te maken. Nu drukken we op een paar knoppen en we hebben een kant-en-klaar rapport, dat eenvoudig is te wijzigen. In die zin werken we stukken sneller. Daarnaast gaat de urenverantwoording in AccountView ook super. Dat alles zo goed gaat, hebben we te danken aan de goede begeleiding van Applifiks en CvE Solutions. Zij doen echt hun best voor ons.”

Ook internetboekhouden

Nu alles goed en wel draait, is Robbers & Partners toe aan de volgende stap: AccountView uitrollen onder de cliënten. “Onze cliënten kunnen niet wachten om met AccountView te beginnen”, zegt Peter Robbers. “Vaak merk je dat cliënten het prettig vinden om in hetzelfde pakket als de accountant te werken. Dat is ook bij ons het geval. Onze cliënten zien dat wij naar tevredenheid met AccountView werken en willen daarom ook van hetzelfde gebruiksgemak profiteren. Vooral omdat zij zelf het invoerwerk moeten doen. Daarbij is het mooie van AccountView dat je er ook mee kunt internetboekhouden. Iets waar onze cliënten steeds meer naar vragen. Dankzij AccountView kunnen wij dus tegemoetkomen aan de wens van onze cliënten om online aan de slag te gaan.”

Aankomende jaren

De komende tijd heeft Robbers & Partners nog veel op de agenda staan. “Behalve dat we AccountView breed gaan uitrollen onder onze cliënten, zijn we ook bezig om het standaardrapportmodel van Applifiks kantoor-specifiek te maken”, vertelt Peter Robbers. “Want het is wel zo handig om een model te hebben dat rekening houdt met onze huisstijl en onze wensen. Daarnaast willen we een cliënt-specifiek model maken, omdat de ene cliënt een ander rapport wil dan de andere cliënt. Zodra we daarmee klaar zijn, gaan we een jaartje rust nemen en genieten van onze nieuwe software.”

Verschenen in AccountView Journaal 4-2007