Koppeling Transportmaster en TomTom WEBFLEET
TransportMaster,ontwikkeld door branchepartner HTCS, is een volledig binnen AcountView geïntegreerde software oplossing waarmee transportondernemingen en expediteurs de volledige transportadministratie kunnen afhandelen. Orders kunnen snel en eenvoudig worden aangemaakt en worden ingepland op de verschillende ritten. Door de koppeling met ondermeer TomTom WEBFLEET kunnen deze snel worden doorgezet naar de chauffeur. Daarnaast kan door de uitgebreide tariferings mogelijkheden snel de opbrengsten van een opdracht worden bepaald en kan na levering snel worden gefactureerd.
De basisfunctionaliteit van TransportMaster bevat alles wat een transport- of expeditiebedrijf nodig heeft. Binnenkomende orders vastleggen en verwerken, orders op ritten inplannen, en de te factureren orders afhandelen. Maar dat is nog niet alles.
Razendsnelle orderinvoer
Met de handige kopieer- en importfuncties kunt u het invoerwerk flink automatiseren. Natuurlijk kunt u uw orders ook handmatig snel invoeren met de gebruiksvriendelijke interface. Uiteraard kunt u het invoervenster volledig aan uw eigen wensen laten aanpassen.
Overzichtelijke ritplanning
Het pakket ondersteunt de planner maximaal bij de ritplanning. Alle relevante informatie kan worden getoond, zoals beschikbaarheid van wagens en chauffeurs, maar ook aantal pallets, laadmeters of gewichten. Daarnaast heeft de planner inzicht in de verwachte kosten en opbrengsten van een rit, zodat hij op basis daarvan de juiste beslissingen kan nemen.
Flexibele prijsafspraken en tarieven
Met TransportMaster behoudt u overzicht in het woud aan kortingen en toeslagen. Geen handmatige facturen meer, maar factureren op basis van prijsafspraken die u één keer vastlegt. Algemene prijsafspraken of per opdrachtgever, diesel- of thermotoeslagen, tarieven afhankelijk van regio, laad-/losplaats of postcode, al dan niet gestaffelde prijzen, u kunt het zo gek niet bedenken of u kunt het eenvoudig vastleggen. U handelt de facturen eenvoudig af in TransportMaster, waarna ze ook direct in de financiële administratie zijn verwerkt.
Rapportages
Per onderdeel zijn vele standaardrapportages beschikbaar, die u eenvoudig aan uw eisen en wensen kunt aanpassen. TransportMaster geeft u uitgebreid inzicht op verschillende niveaus, niet alleen in standaard ritopdrachten en laad-/loslijsten, maar bijvoorbeeld ook in de performance voor een bepaalde opdrachtgever.
Managementinformatie
Hoe presteert uw organisatie? Waar zijn verbeteringen mogelijk? U legt alle operationele activiteiten van uw organisatie vast in TransportMaster, maar het is minstens zo belangrijk om die informatie te analyseren en te interpreteren. Totaalkosten per wagen of per chauffeur, omzetgegevens per opdrachtgever, verkoper of afdeling, cumulatief of per periode, alle denkbare managementinformatie is in een oogwenk beschikbaar.