Elektronisch factureren rechtsgeldig!
De vereenvoudiging van uw factureringsproces kunt u nu ter hand nemen. Door de versoepelde regels die de staatssecretaris van Financiën, Jan-Kees de Jager, in februari bekend maakte, hoeft niets u meer tegen te houden om uw facturen digitaal te gaan verzenden. De heer De Jager sluit zich hiermee aan bij nieuwe Europese richtlijnen die de volgende wijzigingen bevatten op het gebied van elektronisch factureren:
- U hebt geen voorafgaande toestemming meer nodig van uw klanten om elektronisch een factuur te mogen verzenden;
- U hoeft uw elektronische factuur niet meer van een digitaal certificaat te voorzien (zodat te controleren was of de factuur wel echt door u verzonden was);
- De elektronische factuur wordt daarmee feitelijk gelijk gesteld aan de papieren factuur die per post werd verstuurd. Ook uw digitale factuur dient u zes jaar te bewaren en moet vastgelegd zijn in uw boekhouding;
- Uw elektronische factuur kunt u ook gebruiken naar al uw klanten in alle EU-lidstaten (wij adviseren u wel hierover overleg te voeren met uw EU-klanten).
In de AccountView-versies Solo en Team, Facturering en Aanmaningen, kunt u de factuur of aanmaning als PDF opslaan en daarna per mail versturen. Dat scheelt u een postzegel en werkt prima. Indien u veel facturen verzendt, kan het voor AccountView Business-gebruikers allemaal nog veel efficiënter. Wilt u echt tijd en kosten besparen door uw factuurproces elektronisch te laten verlopen?
In de module Facturering II selecteert u eenvoudig de facturen die uw wilt versturen. AccountView maakt ze automatisch in de gekozen lay-out voor u op als PDF en stuurt ze in een keer naar uw klanten. Uw e-mails zijn direct gepersonaliseerd en door de handige e-mailsjablonen in AccountView kunt u de inhoud van uw mails zelf bepalen. Business-gebruikers die de module Aanmaningen gebruiken kunnen dezelfde voordelen behalen door het aanmaningsproces elektronisch te laten verlopen.
Meer informatie en bestellen:
Uw AccountView-leverancier adviseert u graag over deze module. Natuurlijk kunt u ook contact opnemen met AccountView: 020 – 3552910 of per e-mail.
Bent u overtuigd van de toegevoegde waarde van Facturering II en wilt u er direct mee aan de slag? Stuur dan het bestelformulier ingevuld retour. Uw AccountView-leverancier neemt contact met u op om de bestelling in orde te maken.