Dagelijks verslag SBR congres Australië mei 2009
Han Wurtz , Product Manager bij AccountView, is op uitnodiging van de Nederlandse overheid aanwezig geweest op het Standard Business Reporting Congres in Australië. Zijn ervaringen op de SBR Conference in Australië waren dagelijks te volgen via zijn weblog op de site van AccountancyNieuws. Hieronder een overzicht van zijn berichten:
Uit Australië - 26-05-2009 14:34
Australië wil, net zoals dat al in Nederland is gebeurd, XBRL invoeren voor de uitwisseling van financiële informatie tussen overheid en bedrijfsleven. Ook down under is de doelstelling om tot administratieve lastverlichting voor het bedrijfsleven te komen. In Nederland is daar op dit moment het openhouden van kredietlijnen bijgekomen, maar op dat onderwerp kom ik de volgende dagen nog terug. Er zijn veel overeenkomsten tussen de Nederlandse aanpak en die van Australië. Daarom werken beide landen op dit gebied samen. Naast de vele overeenkomsten zijn er natuurlijk ook veel verschillen. Juist deze verschillen maken dat er vanuit een andere weg naar oplossingen wordt gezocht voor vaak dezelfde problemen. Met als resultaat dat er over en weer ideeën ontstaan. Ik zal dagelijks een stukje schrijven vanuit Australië. Hierin neem ik u mee in de wereld van Standard Business Reporting (afgekort SBR), waarbij XBRL als techniek een belangrijke rol speelt. Australië is heel wat groter dan Nederland. Toch denk ik dat Australië wat kan leren van ons poldermodel. Net zo goed als wij iets kunnen leren van hoe ze in een land van deze omvang omgaan met een ontwikkeling als XBRL. Ik houd u op de hoogte vanuit het verre Australië!
Changes defeat simpler tax plan - 26-05-2009 16:17
Eerder schreef ik dat ook Australië tot administratieve lastenverlichting wil komen. Nu lees ik in de krant “Changes 'defeat' simpler tax plan". De centrale overheid heeft plannen gepresenteerd om burgers te ondersteunen bij de crisis. Maar volgens vele betrokken partijen wordt de belastingopgave daar veel ingewikkelder door.
Zelfs zo ingewikkeld dat particulieren gedwongen zijn om een accountant in te schakelen bij hun aangifte, beweert "The Australian". XBRL gaat in ieder geval helpen om tot een lastenverlichting voor ondernemingen te komen. De invoering zorgt ervoor dat overheden gaan nadenken over de gegevens die ze aan het bedrijfsleven vragen en de manier waarop dat gebeurt. Vandaag was er een bijeenkomst met de landen die samenwerken aan Standard Business Reporting op basis van XBRL: Australië, Nederland, Nieuw Zeeland en ook Singapore. Mijn conclusie is dat het streven van overheden om tot een elektronische standaard voor financiële gegevensuitwisseling te komen echt werkt. Zo heeft Australië het aantal gegevens dat de overheid aan het bedrijfsleven vraagt al teruggebracht van ruim 9.000 naar 2.834: een besparing van 71%. In Nederland leidde het invoeren van een landelijke taxonomie samen met de Wet samenval tot een besparing van 75% op de VPB-aangifte. Morgen start de conferentie over de XBRL-invoering in Australië. In Nederland is de aanlevering van financiële informatie in XBRL-formaat aan de Kamer van Koophandel, de belastingdienst en het CBS al mogelijk. Australië wil dit in 2010 realiseren. Op de conferentie zullen veel accountants, softwareontwikkelaars en intermediairs aanwezig zijn om hierover te praten. Ik ben benieuwd hoe zij tegen XBRL en Standard Business Reporting aankijken. In mijn volgende column daarover meer.
Down under dag 2 - 27-05-2009 16:27
Een van de sprekers vandaag vergeleek Standard Business Reporting en XBRL met de opkomst van de containers. Rotterdam en New York waren vroeger beide grote havens. Rotterdam investeerde veel in de aanleg van containeroverslag, terwijl New York een geavanceerde pier voor stukgoedoverslag bouwde. Nu is Rotterdam de derde haven in de wereld en New York is uit de top vijf verdwenen. Is Standard Business Reporting te vergelijken met containers? De komende dagen ga ik het antwoord proberen te vinden op deze vraag.
Brede adoptie van Standard Business Reporting betekent echter meer. Als de overheden van verschillende landen kiezen voor rapportage via een open standaard zoals XBRL, wordt ook het onderling uitwisselen van elektronische gegevens heel gemakkelijk. Stel u moet als kantoor voor een klant BTW-aangifte doen in het buitenland en uw software ondersteunt XBRL. Vanuit uw software downloadt u dan de XBRL-taxonomie voor de betreffende belastingdienst. U hoeft niet op zoek te gaan naar een formulier en beschrijving. De taxonomie beschrijft welke gegevens aangeleverd moeten worden en wat ze betekenen. In uw software koppelt u de administratiegegevens aan de taxonomie en u kunt de aangifte versturen. Dit zal pas over een aantal jaren realiteit zijn. Maar met de samenwerking tussen Nederland, Australië, Nieuw Zeeland en Singapore om dezelfde standaard te hanteren of creëren, zijn de eerste stappen gezet. Steeds meer landen sluiten zich ook bij dit initiatief aan. Precies zoals destijds alle landen voor dezelfde formaat container hebben gekozen. Wordt vervolgd.
Down under dag 3 - 28-05-2009 16:23
Gisteren vergeleek ik de invoering van Standard Business Reporting met die van de containers. Mark Johnson, CEO van PricewaterhouseCoopers Australië, trok vandaag die vergelijking door. Doordat standaardmaten voor containers zijn afgesproken, kunnen leveranciers van allerlei vervoersoplossingen onafhankelijk van elkaar aan de slag. Iedereen waar ook ter wereld kan een vrachtwagen ontwerpen voor containervervoer en weet dan zeker dat die overal te gebruiken is. De afzetmarkt wordt hierdoor vele malen groter. Dit kan ook gelden voor financiële software. In zijn inleiding wees Mark Johnson er wel op dat de standaard in de software moet worden geïmplementeerd. De overdenking die hij meegaf was: hoe zou het zijn als jij de enige op de wereld was met een fax? Een aantal overheden is vooruitstrevend bezig, maar de markt moet de ontwikkeling wel breed gaan oppakken.
In mijn eerste verslag had ik het erover dat ik benieuwd was naar de verschillen tussen landen bij de invoering van Standard Business Reporting en XBRL. Maar ik kom er nu achter dat het eigenlijk juist gaat om de overeenkomsten! Aan het einde van de dag heb ik met een paar Australische softwareleveranciers en accountants zitten brainstormen over de mogelijkheden die voor ons openstaan. Daar kom ik morgen op terug.
Down under dag 4 - 29-05-2009 09:54
Op weg van Sydney naar Melbourne had ik de tijd om rustig na te denken over de spontane brainstormsessie van gisteren. Ik stond met een aantal mensen te praten over de kansen voor de toekomst en gedurende het gesprek sloten steeds meer mensen zich bij ons aan. Niet alleen softwareontwikkelaars, maar gelukkig ook accountants.
Al pratende ontstond de gedachte dat het mooi zou zijn om XBRL in te zetten voor de communicatie tussen verschillende financiële applicaties. Niet langer importspecificaties lezen, overleg hierover of verkeerde interpretatie. Je haalt simpelweg een taxonomie op, koppelt die aan je eigen gegevens en je kunt ze exporteren naar een andere applicatie.
Ook de accountants werden enthousiast. Want op deze manier hebben ze de mogelijkheid om te kiezen voor de applicaties die het beste aansluiten op de organisatie van hun interne processen. Ze hoeven zich niet langer druk te maken over de koppeling tussen toepassingen. Of die er wel is of gemaakt kan worden. Of dat ze toch gegevens dubbel moeten invoeren.
Kortom: het resultaat is niet alleen een lastenverlichting doordat de overheid minder gegevens vraagt, maar ook een directe kostenbesparing doordat gegevens tussen applicaties uitgewisseld kunnen worden.
Wordt dit ook realiteit? Dat hangt natuurlijk volledig af van de algemene acceptatie van Standard Business Reporting en het gebruik van XBRL. Of dit te verwachten valt probeer ik tijdens de conferentie in Melbourne te weten te komen.
Laatste dag down under: mijn conclusie - 29-05-2009 15:05
Ik heb verstand van de XBRL-techniek, maar de afgelopen dagen heb ik het inzicht gekregen dat niet alleen de techniek veelbelovend is maar vooral dat er zal worden samengewerkt. De Nederlandse en de Australische overheid delen een toekomstvisie die ze uitdragen door Standard Business Reporting neer te zetten en steeds meer landen sluiten zich daarbij aan.
In plaats van te streven naar lokale optimalisatie, moeten we in de keten naar efficiëntie zoeken. Mike Willes van PwC en XBRL International gaf het voorbeeld dat barcodes niet pas bij de kassa op artikelen worden geplakt, maar dat de producent deze al op de verpakking zet. Zo is het ook met XBRL. We moeten XBRL door de hele keten gebruiken, dan pas realiseren we daadwerkelijk efficiency. Er zijn overheden die hierin geloven en eerst naar hun eigen processen gaan kijken. De Nederlandse overheid maakt net als de Australische een efficiencyslag door de gegevensuitwisseling tussen verschillende ministeries te optimaliseren (harmonisatie). Verdere optimalisatie moet vanuit de markt komen.
Mijn eindconclusie: om systemen te laten samenwerken, is er naast een standaard ook samenwerking tussen mensen nodig. Het vergt veel om software geschikt te maken voor XBRL, waarom zouden we elkaar niet helpen? Ik heb de afgelopen dagen veel mensen gesproken en de bereidheid daartoe is er. Een brede acceptatie dus van XBRL? De toekomst ziet er rooskeurig uit!