Adviesdiensten uitbreiden voor handelsorganisaties

De groothandelsmarkt is volop in beweging. Internationalisatie en een sterke stijging van het aantal groothandels in de afgelopen jaren zorgt voor toenemende concurrentie. Intensief gebruik van internet resulteert in een transparantere markt en assortimenten zijn steeds sneller aan verandering onderhevig. Voor de groothandel is het van essentieel belang om grip te hebben op zijn voorraad zodat hij aan de toenemende wensen van zijn klanten kan blijven voldoen. Daarnaast zien we dat de liquiditeitspositie van de groothandel onder druk staat. Uw expertise als accountant kan een belangrijke rol spelen bij de ondersteuning van uw cliënt op dit gebied.
In deze editie van de accountancyspecial gaan wij in op hoe u nog beter kunt adviseren als uw klanten gebruikmaken van Voorraadbeheer van AccountView. Hoe kunt u er voor zorgen dat uw cliënten meer grip krijgen op hun voorraad en hun bedrijfsresultaat verbeteren? Hoe zorgt u ervoor dat uw cliënt zijn liquiditeitspositie verbetert?

Focus op de juiste artikelen

De 80/20 regel geldt vaak ook voor de groothandel: 20% van de artikelen zorgt voor 80% van de omzet en voorraadwaarde. Met de ABC-analyse biedt AccountView de mogelijkheid om het assortiment volgens eigen percentages in te delen op basis van omzet, afzet, technische voorraad en voorraadwaarde. Dit verschaft een goed beeld van de kritische en minder kritische producten binnen de organisatie. Met behulp van deze gegevens kunt u uw cliënt voorzien van een goed onderbouwd advies over de samenstelling van zijn assortiment.

Inrichten bestelsysteem

Een belangrijke peiler binnen Voorraadbeheer vormt het bestelsysteem. Dit systeem zorgt er voor dat de groothandel wordt voorzien van een besteladvies waardoor op het juiste moment de juiste hoeveelheid kan worden besteld. Er wordt hierbij ook rekening gehouden met de door de klant verwachte servicegraad.

In het bestelsysteem kunnen vele parameters worden vastgelegd om een zo optimaal mogelijk besteladvies te genereren

Onderzoek heeft uitgewezen dat de voorraad van de groothandel gemiddeld ongeveer 30% van het balanstotaal uitmaakt. Gemiddeld betaalt men een kwart daarvan aan kosten voor opslag, incourante artikelen, kapitaalbeslag enzovoort. U kunt uw cliënten eenvoudig voorrekenen hoeveel voorraadkosten ze kunnen besparen. Zo heeft een van onze klanten, een groothandel in gereedschappen die gebruik maakt van Voorraadbeheer, op advies van de accountant door de inzet van Voorraadbeheer zijn voorraadkosten in het afgelopen jaar met 9 % teruggedrongen.

Betrouwbare voorraadstanden

Om meer grip te krijgen op de voorraad is het voor de groothandel van essentieel belang om te kunnen bouwen op betrouwbare voorraadstanden. Met Voorraadbeheer is het binnen AccountView mogelijk om cycle counting toe te passen. Met deze methode kunnen voor de geselecteerde artikelen regelmatig telopdrachten worden uitgevoerd. Hiermee wordt de betrouwbaarheid van de voorraadstanden verbeterd en kunnen problemen sneller worden gesignaleerd. Afwijkingen worden direct administratief verwerkt. Cycle counting maakt het voor u eenvoudiger om te controleren of de omzet volledig is verantwoord aan de hand van de goederenbewegingen. Daarnaast stelt het u in staat om uw cliënt van een beter advies te voorzien als het bijvoorbeeld gaat over incourante voorraad.

Zoals eerder genoemd worden de klanten van de groothandel steeds veeleisender. Met Voorraadbeheer binnen AccountView wordt het mogelijk om te gaan sturen op een betrouwbare leverdatum waarbij rekening wordt gehouden met de voorraad in de tijd. Dit zorgt ervoor dat uw cliënt zijn klanten sneller kan adviseren in geval er toch onvoldoende voorraad beschikbaar is.

De klant wordt direct geïnformeerd over de beschikbare alternatieven in het geval dat er onvoldoende voorraad is.

De inzet van Voorraadbeheer zorgt ervoor dat uw cliënt meer grip krijgt op zijn voorraad. Voor u resulteert dit in minder controle- en administratietijd. Ook krijgt u beter inzicht in de voorraadstanden en kosten zodat u uw cliënt kunt voorzien van een goed onderbouwd advies.

Verbetering van de liquiditeitspositie

De groothandel koopt haar producten steeds vaker in lage loonlanden in zoals Azië en Oost-Europa. Het gevolg hiervan is dat producten langer onderweg zijn. Zeker gezien de huidige economische omstandigheden eisen leveranciers in toenemende mate al dan niet gedeeltelijke vooruitbetaling. Klanten zijn echter slechter gaan betalen. Het gevolg hiervan is dat de liquiditeitspositie van de groothandel onder druk komt te staan. Het rapport ouderdomsanalyse verschaft u inzicht in de debiteurenpositie van uw cliënt. U kunt uw cliënt vervolgens voorzien van een goed onderbouwd advies om een proactief debiteurenbeleid te gaan voeren. Met aanmaningen, aanbetalingen op verkooporders, automatische incasso en een koppeling met Graydon heeft AccountView uitstekende tools in handen om uw cliënt bij dit proces te ondersteunen. Zeker gezien de huidige economische omstandigheden waarin de omzet onder druk staat is het voor de groothandel van essentieel belang om de voorraad efficiënt te beheren en de liquiditeitspositie te bewaken. Met Voorraadbeheer kunt u uw cliënten voorzien van een goed onderbouwd advies om meer grip te krijgen op de voorraad.

Meer informatie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Accountancyteam: accountancy@accountview.com.