Gemiddelde betalingstermijn verkorten met rentenota's

De huidige economische situatie heeft ertoe bijgedragen dat het betaalgedrag van de Nederlandse debiteuren is verslechterd. Reageerden een jaar gelden de meeste bedrijven nog op aanmaningen, nu zien we dat dit middel lang niet altijd meer toereikend is. Hebt u het afgelopen jaar ook de gemiddelde betalingstermijn van uw debiteuren zien oplopen? En bent u op zoek naar een eenvoudige oplossing die u kan helpen om dit probleem aan te pakken? Lees dan in het onderstaande artikel de voordelen van de nieuwe module Rentenota’s. Deze module is vanaf versie 9.0C beschikbaar op de Business versie van AccountView als uitbreiding op de module Aanmaningen.

Wettelijke rente rekenen bij te late betaling

Wist u dat u uw debiteuren een wettelijke rente in rekening mag brengen als schadevergoeding voor het te laat betalen van de openstaande post? Volgens de wet bent u, als u de debiteur in gebreke hebt gesteld, gerechtigd om een wettelijke rente in rekening te brengen voor de geleden schade. Als u anders met uw klanten bent overeengekomen dan is het ook mogelijk om een hoger percentage in rekening te brengen op het moment dat de fatale termijn van de factuur verstreken is. Het is dan ook niet noodzakelijk om de debiteur eerst officieel in gebreke te stellen.

Proces betalingsachterstand automatiseren

Met de module Rentenota’s van AccountView kunt u dit administratieve proces op een eenvoudige manier inregelen en zult u zien dat uw relaties uw facturen weer sneller zullen voldoen. Debiteuren hebben immers de neiging om pas te gaan betalen als de kosten oplopen. Hoe kunt u Rentenota’s in de praktijk toepassen? In dit artikel laten we per proces zien hoe we de wettelijke rente kunnen berekenen en hoe deze ook verder administratief verwerkt wordt.

Vastleggen van de wettelijke rente

U legt voor uw administraties vast wat de wettelijke rente is. Omdat de rente gedurende het jaar kan verschillen kunt in AccountView de ingangsdatum van de rente vastleggen. Bij het berekenen van de rente houdt AccountView rekening met de vervaldatum van de rente. Ook is het mogelijk om een aantal rentevrije dagen in te stellen. De rente wordt berekend op basis van de totale waarde van de openstaande post.

Vanuit de openstaande posten voegt u de wettelijke rente aan de openstaande post toe.

Berekenen van de wettelijke rente

Op basis van de openstaande posten kunt u nu de wettelijke rente gaan toevoegen aan de openstaande posten. Uiteraard kunt u hierbij gebruik maken van de selectiemogelijkheden in AccountView en op deze manier de rente in een keer toevoegen voor verschillende openstaande posten. AccountView houdt rekening met de vervaldatum van de rente en van ingestelde rentevrije dagen. Aan de openstaande posten is nu de rente toegevoegd en deze kunt u in de lay-out van uw aanmaning meenemen.

Administratieve verwerking van de wettelijke rente

Met een eenvoudig rapport geeft AccountView inzicht in de totaal berekende wettelijke rente op de openstaande posten. Het zal in de praktijk voorkomen dat de debiteuren wel de oorspronkelijke openstaande post zullen betalen maar de wettelijke rente achterwege laten. Bij het verwerken van uw bankafschrift zal AccountView een verschil signaleren. Als de debiteur de wettelijke rente betaald heeft dan signaleert AccountView een verschil. Dit verschil kunt u direct op een opbrengstenrekening afboeken. De incidentele baten worden pas geboekt als de rente ook daadwerkelijk betaald is. Hiermee voorkomt u onnodige dubbele boekingen om de verschillen die zijn ontstaan weer tegen te boeken.

Bij het boeken van het bankafschrift geeft AccountView u de mogelijkheid om de rente direct naar de incidentele baten rekening te schrijven.

Met Rentenota’s haalt u een eenvoudige oplossing in huis die zal bijdragen aan het terugdringen van de gemiddelde betalingstermijn van uw debiteuren. In de huidige tijd een welkome aanvulling op uw liquiditeit!

Meer informatie:

De module Rentenota’s is beschikbaar op AccountView Business en is een uitbreiding op de module Aanmaningen.Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling: 020 355 29 99 of sales@accountview.com