Adviesdiensten uitbreiden door online boekhouden
AccountView introduceert AccountView Go
Net even anders tegen de dingen aankijken biedt een nieuw perspectief. Dat geldt ook voor online boekhouden. Online boekhouden wordt vaak beoordeeld als ‘handig’ voor de ondernemer en dat de accountant kan ‘meekijken’ is een bijkomend voordeel. AccountView ziet dit net even anders: online boekhouden is voor het administratie- en accountantskantoor een must, dáár wordt het grote voordeel behaald. Niet door mee te kijken met de cliënt, maar door het actiever begeleiden van de cliënt. Hier worden zowel cliënt als accountant gelukkiger van omdat er een verschuiving plaats vindt van administratieve dienstverlening naar meer adviesdiensten. AccountView introduceert hiervoor AccountView Go: online boekhouden in een nieuw perspectief.
Meer doen met dezelfde mankracht
U herkent zich wellicht in de volgende situatie: op kantoor wordt al jarenlang gesproken over twee schijnbaar conflicterende trends. Enerzijds is er een (te) hoge werkdruk voor het bestaande personeel. Dit ontstaat door een gebrek aan gekwalificeerd nieuw personeel en doordat u nog altijd erg druk bezig bent met uren maken voor administratieve dienstverlening: het voeren van de administratie voor de cliënt, de aangiften en de jaarrekening. Anderzijds is er de drang (en de wens van de cliënt) om de cliënt meer terzijde te staan met tussentijdse rapportages, signaleringen en adviezen. En dan zijn er nog de ontwikkelingen op het gebied van XBRL die impliceren dat vanaf 2010, door onder meer de banken, veel frequenter informatie bij u uitgevraagd gaat worden. Een dilemma.
Tijdsbesparing door AccountView Go
Met AccountView Go helpt AccountView het administratie- en accountantskantoor uit dit dilemma te komen. AccountView Go biedt de mogelijkheid om de cliënt zelf een deel van het invoerwerk te laten doen en zaken zoals de periodieke afschrijvingen en loonjournaalposten kunnen door de accountant worden toegevoegd. Gewoon in de administratie van de cliënt in het AccountView- pakket op kantoor. Alle mutaties van zowel de cliënt als de accountant worden namelijk tussen de webapplicatie en de administratie van de cliënt op kantoor automatisch bijgewerkt. De medewerkers van het kantoor merken dus geen verschil tussen de administratie van een ‘offline’-cliënt en een ‘online’-cliënt. Medewerkers hoeven dus niet een internetapplicatie te starten om in de administratie van de online-cliënt te komen. Dit is een groot voordeel ten opzichte van alle andere online boekhoudsystemen: u realiseert echte standaardisatie in processen op kantoor en verspilt geen onnodige tijd aan het leren van een internetapplicatie door de kantoormedewerkers en aan het overhalen van gegevens uit de online administratie naar de kantooromgeving.
Relatie cliënt intensiveren
Deze belangrijke efficiencywinst is niet het enige voordeel dat u als accountant kunt behalen met AccountView Go. AccountView Go biedt u namelijk ook de handvatten voor een nauwere samenwerking met uw cliënt. Een samenwerking die uw cliënt in staat stelt om de bedrijfsvoering te optimaliseren en die u in staat stelt uw omzet en marge te verhogen. Het belangrijkste ‘gereedschap’ hiervoor is focus op de liquiditeitspositie van de ondernemer. AccountView Go bevat intelligente functionaliteit die de ondernemer helpt inzicht te verkrijgen in zijn liquiditeitspositie in de voorliggende periode. Op basis daarvan kan hij betere besluiten nemen inzake uitgaven, financieringsbehoefte en debiteurenbeheer.
Het overzichtsvenster geeft in een oogopslag een compleet beeld van de financiële stand van zaken van het bedrijf
Vooruit kijken in plaats van registeren
Met AccountView Go werkt uw cliënt niet domweg om te registreren. Uw cliënt leert gaandeweg om vooruit te kijken in plaats van achteruit. Daarop is de functionaliteit van AccountView Go gebaseerd: uw cliënt legt (factuur)gegevens vast en ziet direct het effect op zijn liquiditeitspositie voor de komende periode(n). Hierbij wordt de cliënt ondersteund door de intelligentie van AccountView Go. Zo calculeert AccountView Go bijvoorbeeld automatisch de BTW-afdracht op basis van de ingevoerde factureren en plaatst deze op de juiste datum in de liquiditeitsgrafiek. Je zou er als ondernemer nu maar net geen rekening mee houden... Naast de daadwerkelijke ontvangen en verzonden facturen kan uw cliënt ook de verwachte ontvangsten en uitgaven in de liquiditeitsgrafiek plaatsen. Ook periodieke uitgaven zoals de maandelijkse huurbetaling, of de incasso voor gas en elektra kunnen gemakkelijk worden ingevoerd. Dit helpt de ondernemer op twee manieren: op de eerste plaats wordt de liquiditeitsprognose voor de ondernemer hierdoor ‘compleet’ en geeft deze een getrouw verwacht beeld van de nabije toekomst. Daarnaast fungeren deze ‘verwachte ontvangsten en uitgaven’ als invoervoorstel bij het inboeken van kas- en bankmutaties. Wanneer de ondernemer bij het inboeken van het bankboek de relatie ‘Nuon’ selecteert zal AccountView Go direct de verwachte incasso voor die maand voorstellen als invoervoorstel. Eén klik en de boeking is gereed.
Het effect van alle mutaties wordt in de liquiditeitsgrafiek direct zichtbaar. Zo kan de ondernemer zijn uitgaven hierop afstemmen
Rapporten online beschikbaar voor uw cliënten
Naast de functionaliteit van liquiditeit en het verwerken van het in- en verkoopboek, de kas en de bank, beschikt AccountView Go over een overzichtelijk dashboard voor de ondernemer. De ondernemer ziet in een oogopslag de perioderesultaten en de top 10 kosten- en omzetrekeningen. Wilt u uw cliënt ondersteunen met uitgebreidere rapportages, dan stelt u deze simpelweg online beschikbaar. Vanuit het AccountView-pakket op uw kantoor kunt u zowel alle rapporten uit AccountView, die u als accountant kunt gebruiken als andere documenten zoals Excel-sheets, direct in de AccountView Go-omgeving van uw cliënt beschikbaar maken.
Net even anders naar de zaken kijken, dat loont!
Uw cliënt voert de boekhouding deels zelf, en verkrijgt daarmee inzicht in het resultaat en – vaak nog belangrijker – de liquiditeitspositie. U ziet de mutaties die uw cliënt invoert direct in de cliëntadministratie terug bij u op kantoor. U kunt daardoor de BTW-aangifte volledig en op tijd versturen én u houdt meer tijd over om te besteden aan ondersteunende adviezen aan uw cliënt.
AccountView Go is vanaf 1 december 2009 beschikbaar. AccountView verzorgt de hosting van deze webapplicatie. Cliënten kunnen al vanaf € 17,50 per maand voor de basisfunctionaliteit (boekhouden, liquiditeit, documenten uitwisselen, dashboard) met AccountView Go werken. Informeer bij uw AccountView-leverancier of neem contact op met het accountancyteam om een afspraak te maken: 020 355 2920, accountancy@accountview.com.