Invoering BTW-wijziging per 1 januari 2010 in de Aangiftesoftware

Omschrijving

Wanneer u de AccountView Aangiftesoftware versie 1.1 (ETAX) gebruikt in combinatie met uw administratie in AccountView versie 4.5 (DOS) danwel AccountView versie 7.0 of eerder (Windows), is de wijziging in de BTW-opzet van belang voor:

1. Bedrijven die vanuit AccountView de elektronische ICL-aangifte naar de Belastingdienst versturen.
2. Bedrijven die diensten verkopen aan bedrijven binnen de EU (zie het artikel Ik verricht diensten in een EU-land op de website van de Belastingdienst) en daarvoor de elektronische ICP-aangifte vanuit AccountView willen gebruiken.

Oplossing

Afhankelijk van de twee categorieën bedrijven zijn er verschillende voorbereidende stappen noodzakelijk. Voor bedrijven uit categorie 2 zijn de volgende stappen vóór 1 januari 2010 van belang:

A. BTW-nummers vastleggen

B. Service Pack installeren

C. BTW-aangifterubriek en BTW-code toevoegen

D. Aangifteperiode ICP-aangifte bepalen

Bedrijven uit categorie 1 hebben alleen stappen B en D nodig, terwijl bedrijven die zowel in categorie 1 als 2 vallen alle stappen nodig hebben.

A: BTW-nummers vastleggen

Wanneer u te maken hebt met afnemers binnen de EU, is het voor het opstellen van de ICP-aangifte noodzakelijk dat u in uw administratie van AccountView DOS of Windows bij de betreffende debiteuren het BTW-nummer vastlegt. U kunt dit BTW-nummer opvragen bij uw klanten en met behulp van het VAT Information Exchange System van de Europese Commissie controleren. Zie hiervoor de website VAT Information Exchange System.

B: Service Pack installeren

Wanneer u vanaf 1 januari 2010 uw ICP-aangifte met het correcte bericht wilt versturen, installeert u voor die datum het Service Pack op uw versie. Zie Service Packs. U installeert SP F in de AccountView Aangiftesoftware via Bestand/Administraties, gevolgd door Document/Uitbreiding installeren.

C: Nieuwe BTW-stamgegevens aanmaken

In uw administratie voegt u de nieuwe BTW-code toe voor “BTW af te dragen EU Diensten 0%”. Tijdens het inlezen in ETAX koppelt u deze aan de nieuwe aangifterubriek 3B1. De nieuwe BTW-code mag u pas na 1 januari gebruiken, aangezien mutaties hierop vóór 1 januari 2010 geheel buiten de BTW-aangifte blijven, maar wel de rapportage over meerdere perioden beïnvloeden.

D: Aangifteperiode bepalen

Afhankelijk van het bedrag aan omzet binnen de EU moet u uw ICP-aangifte iedere maand, kwartaal of eens per jaar indienen bij de Belastingdienst. Welke indeling voor u van toepassing is, leest u in het artikel Termijnen voor opgaaf ICP op de website van de Belastingdienst. Bij de eerste ICP-aangifte in 2010 kiest u deze periode tijdens het inlezen van de ICP-aangifte. In AccountView versie 9.0c kunt u dit vastleggen met Opties/Instellingen/Administratie/Algemeen/Elektr aangifte in het veld Aangifteperiode ICP.