Combinations BV

Het meest veelzijdige stukje Westland                         

Combinations is gespecialiseerd in de opkweek van uitgangsmateriaal  voor warme en koude groenteplanten en een breed assortiment uitgangsmateriaal voor sierteeltproducten: pot- en perkplanten, (on)bewortelde stekken, tropische planten en snijbloemen. De huidige organisatie - met ruim negentig medewerkers in vaste dienst - heeft aparte afdelingen voor de opkweek van koude en warme groenteplanten, de opkweek van sierteeltproducten, de verkoop van zaden en stekken en een eigen afdeling voor de selectie en veredeling.

Rene Louter, controller, vertelt met trots over het bedrijf. ‘We hebben het hier over miljoenen plantjes. Combinations beschikt over zo’n 20 hectare opkweekruimte, onderverdeeld in vier kwekerijen, die afwisselend worden benut voor de opkweek van planten voor de sierteelt en groenteteelt. Doordat we een gevarieerd productenpakket hebben kan er flexibel worden omgegaan met de beschikbare ruimte en wordt periodieke leegstand voorkomen. Naast een uiterst modern kassencomplex beschikt Combinations over moderne laad- en loskuilen voor een snelle afhandeling van grote partijen.’ De klanten van Combinations zijn telers in binnen- en buitenland. De groenteplanten zijn bestemd voor de Nederlandse en Franse markt, en enkele andere exportlanden. Jonge sierteeltplanten maar ook (tropische) zaden gaan inmiddels de gehele wereld over. Stekken komen uit Tanzania en zijn bestemd voor verkoop in Europa.

Combiplant + Combifleur maakt Combinations

Het bedrijf is twee jaar geleden ontstaan uit de fusie van Combiplant en Combifleur. Combiplant was helemaal gericht op groentes en Combifleur op alles wat met sierteelt te maken heeft. Louter: ‘De kassen moeten zoveel mogelijk benut zijn en deze twee bedrijfstakken vullen elkaar perfect aan qua seizoen en ruimte. De naam Combinations was eenvoudig gevonden.’ 

 
René Louter: 'We hebben het hier over miljoenen plantjes!'

Veelheid aan kostenplaatsen en productgroepen

Voor de financiële administratie werkten Combiplant en Combifleur met verschillende pakketten. Bij de fusie werd besloten een doorstart te maken met TriaFin, dat van de twee de meeste functionaliteit bevatte. De ondersteuning van dit pakket was echter niet optimaal en het pakket bleek niet meer te voldoen. Via hun accountant, die zelf binnenkort ook met AccountView gaat werken, is Combinations bij AccountView uitgekomen. AccountView-partner About Software heeft een inventarisatie van de wensen gedaan en vervolgens een demo gegeven. Combinations heeft te maken met allerlei productgroepen. Om goed zicht te houden op de inkomsten vanuit de verschillende productgroepen was het erg belangrijk dat een nieuw systeem hiermee om kon gaan. Met de inzet van kostenplaatsen van AccountView was dit te realiseren en mede hierdoor was de keuze voor AccountView snel gemaakt.

De kerststerren zijn bijna gereed voor de feestdagen.

Koppeling met branchepakket

De grootste klus bij de implementatie was de dataconversie uit het oude pakket. About Software slaagde er wel in de enorme hoeveelheid gegevens geautomatiseerd over te zetten. Louter:’ We werken ook met een apart orderpakket, PA, een specifieke oplossing voor de tuinbouw. Dat moest gekoppeld worden aan de financiële administratie om tot een geïntegreerd systeem te komen. Ook dat is goed verlopen. In verband met ons kantoor in Frankrijk maken we ook gebruik van Franstalige versie van AccountView.’

Snel op weg met een training

‘Er zijn vijf gebruikers van AccountView binnen het bedrijf. Zoals meestal bij veranderingen werd er in eerste instantie wat sceptisch gereageerd op de overgang naar een nieuw systeem. Om snel thuis te raken in het pakket hebben we met alle medewerkers een training gevolgd bij About Software. Dat werkte prima, hele specifieke vragen konden meteen beantwoord worden. Na het volgen van de training kan iedereen nu vlot overweg met AccountView’, aldus Louter.

Sturen op kostenplaatsen

Het systeem is nu een aantal maanden live. Als pluspunten worden genoemd het kunnen sturen op kostenplaatsen, het direct kunnen doorvoeren van wijzigingen en het eenvoudig en snel samenstellen van allerlei rapportages. Met behulp van Controllers Desk wordt vanuit Verslaglegging grip op de administratie gehouden. Louter: ‘Met een druk op de knop zien we de werkelijke cijfers ten opzichte van het budget en – heel belangrijk – op kostenplaats. Vanuit het verslag hebben we nu de mogelijkheid om bij afwijkingen direct door te zoomen naar de onderliggende boeking en deze indien nodig direct aan te passen. Dit scheelt ons heel veel tijd. We werken naar volle tevredenheid met het pakket, AccountView maakt de verwachtingen waar.’

Meer informatie:

www.combinationsbv.com
www.aboutsoftware.nl