Betere urenregistratie, sneller factureren

De urenregistratie is de basis van een goede factuur en dus van de omzet. Maar hoe zorgt u ervoor dat uw medewerkers hun uren juist verantwoorden? Tijdschrijven in no time is mogelijk door het invoeren van uren zo eenvoudig mogelijk te maken. De urenregistratiesoftware van AccountView helpt u het proces van uur naar factuur snel en efficiënt te doorlopen.

Model project control - de rol van de factuurverantwoordelijke

Online urenverantwoording nog sneller

Zodra alle uren zijn verantwoord kan de factuur de deur uit. Het is dus zaak de uren zo snel mogelijk compleet te hebben. Met een online-oplossing zoals My Time kunnen medewerkers dagelijks en vanaf elke locatie hun uren invoeren. Dit komt de nauwkeurigheid zeker ten goede. Bovendien worden alleen die uren getoond die medewerkers op het project kunnen schrijven. Zo zijn fouten uitgesloten en kunnen zij nog eenvoudiger en sneller de juiste keuze maken.

Urendeclaratie op maat

Hoe duidelijker uw projectfactuur, hoe sneller de klant betaalt. Dit heeft een directe invloed op uw liquiditeitspositie. Alleen, waar de ene klant genoeg heeft aan één regel, wil de andere klant precies weten welke werkzaamheden zijn verricht, wanneer en door wie. Een factuur op maat is wat de klant verwacht.
Tegelijkertijd wilt u zelf bepalen wat het uiteindelijke factuurbedrag wordt. Denk bijvoorbeeld aan uren die u niet kunt doorbelasten of de vroegtijdige afronding van een project die u niet wilt uiten in de declaratie.

AccountView biedt u volledige ondersteuning voor urendeclaraties op maat. U verstuurt projectfacturen voor het gewenste bedrag en zoals de klant verwacht, zonder dat dit elke maand uren tijd kost. We geven u graag twee voorbeelden:

Doorschuiven en annuleren van uren op de declaratie

Opnemen van een specificatie op de declaratie

Verbeter uw liquiditeit door betere urenregistratie

U kunt uw liquiditeit verbeteren door sneller te factureren. Dat betekent dat u te allen tijde zicht moet hebben op wat er te factureren is. Welke projecten kennen een groot te factureren bedrag? Waar heeft dit betrekking op? Wat is er voor deze projecten al gefactureerd of als voorschot in rekening gebracht? U hebt veel voordeel van een dashboard waar al deze informatie per project in één oogopslag inzichtelijk is. Hier kunt u moeiteloos meer details opvragen of direct de projectdeclaratie aanmaken.

Van uren registreren naar signaleren

De projectleider is verantwoordelijk voor de projectopbrengsten. De directie of controller wil precies weten hoeveel de projectleider extra of juist minder kon factureren en waarom. Met AccountView hebt u deze resultaten op ieder moment beschikbaar en kunt u de verschillen duidelijk onderbouwen. Zo kunnen projecten in de toekomst nog efficiënter worden uitgevoerd. Meer lezen over de uitgebreide rapportagemogelijkheden op geschreven uren en verstuurde declaraties.

Urenregistratie en urenverantwoording toegespitst op uw branche:

• Ingenieurs en architecten
• Marketing- en reclamebureaus
• Consultancy- en adviesorganisaties

Meer informatie over optimale urenregistratie:

Wilt u weten hoe AccountView ook uw organisatie kan helpen het proces van urenregistratie naar factureren verder te automatiseren? Vraag dan de demo-cd aan. U kunt uiteraard ook direct contact opnemen met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, 020 355 29 10.