Managementinformatie en financieel advies van uw controller

Managementinformatie en financieel advies krijgen van uw controller wordt mogelijk door de juiste automatisering van uw bedrijfsprocessen. Was uw controller in het verleden vooral bezig met het zoeken van aansluiting tussen de projectadministratie en uw financiële administratie, met AccountView is dat verleden tijd. De projectadministratie is een subadministratie van het grootboek, sluit hierdoor altijd aan en kan ook worden gebruikt voor verdere analyse. De controller kan zich dus veel meer toeleggen op andere rapportages en analyses voor zowel  de projectleiders als de directie.

Model project control - de rol van de controller. Klik op de afbeelding om deze in fullscreen te bekijken.

De controller kan met de directie en de projectleiders bespreken welke soort projecten winstgevend zijn en welke soort projecten niet. U besluit zo als organisatie om sommige typen projecten af te stoten, er juist meer tijd in te stoppen of te kiezen voor een andere aanpak om ze winstgevender te maken. Het is ook mogelijk kosten over projecten heen te vergelijken om zo bepaalde projectleiders te adviseren in bepaalde fases beter op de kosten te letten. Uw controller heeft inzicht in welke projectleiders daar ervaring mee hebben en kan naar hem doorverwijzen voor advies.

Dit zijn slechts twee van de vele voorbeelden van het bekijken van informatie over de projecten heen. Wat is het risico op mijn 'te factureren'-positie? Wat is het gefactureerde bedrag per medewerker? Hoeveel wordt er per projectleider op facturen afgeboekt? Vragen waar wij u een antwoord op kunnen geven. Wij staan hier graag samen met u bij stil.

Onderhanden werk instellen per project

Onderhanden werk bepalen

Onderhanden werk op uw projecten – hoe wordt er binnen uw organisatie mee omgegaan? Hoe worden iedere maand de juiste cijfers opgesteld? Het bepalen van het onderhanden werk op de projecten is voor iedere organisatie verschillend. Zijn er veel kortlopende projecten dan boekt u de projectkosten en -opbrengsten wellicht direct op de verlies- en winstrekening. Lopen uw projecten over de jaren heen en komen de projectopbrengsten pas aan het einde van het project, dan wilt u wellicht al een deel van uw gebudgetteerde opbrengsten op de verlies- en winstrekening laten terugkomen en een deel van de werkelijke kosten op basis van het percentage gereed. Uw controller kan dit met uitgebreide spreadsheets uiteraard periodiek handmatig bepalen. Met AccountView kunnen deze processen worden geautomatiseerd, zodat hij u iedere maand met weinig moeite de juiste maandcijfers  kan presenteren. Per project kan eenvoudig worden ingesteld hoe u het onderhanden werk wilt bepalen en periodiek wordt de juiste onderhandenwerkpositie overgeboekt.

Onderhanden werk periodiek boeken met één druk op de knop

Samenwerken aan een optimaal financieel resultaat

U wilt op ieder moment grip hebben op de samenstelling van uw winst. Door welke projecten of projecttypes wordt het resultaat van de onderneming bepaald? Welke projectleider is het meest succesvol? Uw controller wil allerlei dwarsdoorsneden kunnen maken op het financiële resultaat om  te kunnen uitleggen hoe het resultaat van de onderneming is opgebouwd. AccountView biedt daarbij ondersteuning. Vanuit iedere invalshoek kan een specificatie van de grootboekrekeningen worden opgevraagd ter onderbouwing van het bedrijfsresultaat.

Tijdig voorzorgsmaatregelen nemen door directe signalering

Het wordt steeds belangrijker om tijdig de risico’s in te schatten om daarop te kunnen anticiperen. Hoe groot is de kans dat u nog uren kunt factureren die betrekking hebben op een periode van vier maanden geleden? Moet er een voorziening worden opgenomen voor het deel dat u niet meer kunt factureren? Hoever gaan de kosten halverwege het project al over het gerealiseerde budget heen? Moet u samen met de projectleider en de klant het gesprek aangaan voor het factureren van een stuk meerwerk? AccountView helpt  deze risico’s inzichtelijk te maken. Samen met uw controller  bent u uiteraard degene die de juiste interpretatie aan de risico’s  en eventueel maatregelen in gang kan zetten.

Voorsprong op de concurrentie door inzicht in trends, sterktes en zwaktes

Waar moet de projectorganisatie zich de komende periode op richten? Wat voor projecten moeten worden aangenomen en welke projecten moeten worden afgestoten? Welk type projecten hebben meer aandacht nodig? Welke projectleiders kunnen op bepaalde vlakken meer ondersteuning of coaching gebruiken? Deze vragen worden steeds belangrijker, omdat de tijd om te leren in de huidige economie steeds korter wordt. Alles wat wordt aangepakt, moet snel een succes zijn. Met behulp van AccountView kan uw controller de juiste analyses maken om antwoorden en inzichten te krijgen ten aanzien van deze vraagstukken. Op basis van deze managementinformatie kunt u de juiste beslissingen nemen.

Managementinformatie en onderhanden werk toegespitst op uw branche:

• Ingenieurs en architecten
• Marketing- en reclamebureaus
• Not-for-profitinstellingen
• Consultancy- en adviesorganisaties

Meer informatie over optimale managementinformatie en onderhanden werk bepalen:

Wilt u weten hoe u door de inzet van AccountView kunt beschikken over financieel advies en managementinformatie? Vraag dan de demo-cd aan. Of neem contact op met onze verkoopafdeling voor een persoonlijk inventariserend gesprek, telefoon 020 – 355 29 10.