Smit & Partners - AccountView gestart met XBRL-implementatie
In juli heeft de GIBO Groep als eerste accountantsorganisatie in Nederland op grote schaal succesvol BTW-aangiftes in XBRL direct vanuit AccountView in productie gebracht. Het volgende traject bij GIBO is de kredietrapportage. Succesvolle testen zijn al uitgevoerd. Na de grote accountantsorganisaties is het nu de beurt aan de wat kleinere accountantskantoren om XBRL te introduceren in hun organisaties.
Vooruitkijken, meedenken en efficiency
Verder gaan dan andere accountantskantoren, dat doet Smit & Partners accountants, fiscalisten en adviseurs. Het gaat immers niet alleen om de cijfers van vorig jaar, nu en straks zijn veel belangrijker. Vooruitkijken, meedenken, efficiency, dat zijn de pijlers van Smit & Partners uit Heiloo (Noord-Holland). Omdat deze pijlers precies aansluiten bij de filosofie van AccountView hebben wij Smit & Partners benaderd met het verzoek om samen de nieuwe technologie XBRL te implementeren en te toetsen binnen de processen van dit accountantskantoor.
Vooroplopen bij nieuwe ontwikkelingen
Thijs Smit, accountant, fiscalist en directeur van Smit & Partners, vertelt: ‘Sinds 1980 doen wij er alles aan om voorop te lopen bij nieuwe ontwikkelingen. Dat heeft zich onder meer vertaald in onze papierloze dossiers en het aanbieden van online boekhouden en online loonstroken. XBRL is ook een gevolg van de digitalisering van het bedrijfsleven waarin wij als accountantskantoor mee moeten gaan.”
“De afgelopen periode zijn wij gestart met de implementatie van de nieuwe SBR/XBRL- module van AccountView. Samen met een AccountView-consultant werden de voorbereidingen gedaan en werd het traject in gang gezet. Na het inlezen van de taxonomieën en het mappen aan de grootboekrekeningen kon na ander halve dag al een compleet instance document voor kredietrapportage worden gecreëerd en ter validatie aan de bank worden aangeboden. “Onze eerste ervaring is positief. De eerste kredietrapportage is verzonden en komende periode volgen er meer. Want ook in het derde kwartaal werken wij actief mee aan de pilot. Dat doen wij om te zorgen dat we als kantoor goed weten hoe het werkt, om het kantoor klaar te maken voor XBRL en natuurlijk om onze klanten ook in de toekomst optimaal bij te kunnen blijven staan,” aldus Thijs Smit.
Tijdwinst door inzet combinatie modules
De eerste fase van het pilot traject was gericht op het creëren van geldige instance documenten. De 2e fase, die eind augustus wordt vervolgd, staat in het teken van de integratie met de modules Samenstel-assistent, Werkprogramma en Accountreporter. AccountView hanteert de filosofie dat het alleen implementeren van XBRL-techniek geen enkel voordeel oplevert voor het accountantskantoor. Het is puur een techniek en een formaat voor het uitwisselen van gegevens en rapportage. In deze 2e fase gaan wij de bovengenoemde modules integreren met XBRL. De combinatie van de SBR/XBRL-module, Samenstel-assistent en AccountView Werkprogramma gaan wel voor die tijdwinst zorgen en daarmee voordeel opleveren voor de accountant.